5.1. Внесение предложений по повестке дня общего собрания акционеров (участников), выдвижение кандидатов в совет директоров (наблюдательный совет) и в ревизионную комиссию (ревизоры) хозяйственного общества, менее 100 процентов акций (долей в уставном капитале) которого находится в государственной собственности Сахалинской области, осуществляется уполномоченным органом на основании решений отраслевого органа. Решения оформляются в виде правового акта - распоряжения органа исполнительной власти Сахалинской области по форме N 6 к настоящему Порядку.
(п. 5.1 в ред. Постановления Правительства Сахалинской области от 05.10.2017 N 466)
5.2. Представители в совете директоров (наблюдательном совете) не позднее чем за 60 дней до окончания установленного срока внесения предложений по повестке дня общего собрания акционеров (участников) хозяйственного общества направляют в отраслевой орган совместно выработанные предложения по повестке дня с отражением при необходимости позиции каждого из представителей по форме N 2 к настоящему Порядку.
При отсутствии в совете директоров (наблюдательном совете) представителей предложения по повестке дня общего собрания акционеров (участников) направляются в уполномоченный орган отраслевым органом не позднее чем за 30 дней до окончания установленного срока.
Отраслевой орган на основании полученных от представителей предложений в течение 10 дней сообщает в уполномоченный орган свое решение о предложениях по повестке дня общего собрания акционеров (участников), а также свои предложения по спискам кандидатов для избрания в совет директоров (наблюдательный совет) и ревизионную комиссию (ревизоры) хозяйственного общества.
(п. 5.2 в ред. Постановления Правительства Сахалинской области от 15.06.2017 N 280)
5.3. В течение 5 дней после утверждения повестки дня общего собрания акционеров (участников) хозяйственного общества представители информируют уполномоченный орган и отраслевой орган о ее содержании, а также направляют совместно выработанные предложения по голосованию с отражением при необходимости позиции каждого представителя по форме N 2 к настоящему Порядку.
На основании полученных материалов и решения отраслевого органа уполномоченный орган выдает представителю не позднее чем за 3 дня до даты проведения общего собрания доверенность на голосование и письменные указания (директивы) по порядку голосования по форме N 4 к настоящему Порядку.
Представитель на общем собрании акционеров (участников) хозяйственного общества действует на основании доверенности и письменных указаний (директив) уполномоченного органа.
(п. 5.3 в ред. Постановления Правительства Сахалинской области от 15.06.2017 N 280)
5.4. Не позднее чем за 15 дней до даты проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета), а если уведомление о проведении заседания получено представителями после указанного срока, то в течение одного дня, представители направляют в отраслевой орган повестку дня заседания совета директоров (наблюдательного совета) и совместно выработанные предложения по голосованию с отражением при необходимости позиции каждого представителя по форме N 2 к настоящему Порядку. Отраслевой орган направляет в уполномоченный орган материалы и решения.
На основании полученных материалов и решения отраслевого органа уполномоченный орган не позднее 5 дней после их поступления направляет представителям письменные указания (директивы) по голосованию на заседании совета директоров (наблюдательного совета).
(п. 5.4 в ред. Постановления Правительства Сахалинской области от 15.06.2017 N 280)