2.1. Прием иностранных делегаций в Сахалинской области осуществляется на основании приглашений Правительства Сахалинской области, аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, органов исполнительной власти Сахалинской области или официальных запросов, поступивших от субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, международных организаций, организаций иностранных государств (далее - иностранной стороны).
2.2. Решения о приглашении иностранных делегаций с официальным визитом принимаются Правительством Сахалинской области.
2.3. Решения о приглашении иностранных делегаций с рабочим визитом принимаются Правительством Сахалинской области, аппаратом Губернатора и Правительства Сахалинской области, областными органами исполнительной власти в пределах их полномочий.
2.4. В зависимости от уровня визита, его цели и характера Министерство осуществляет выбор протокольных мероприятий, формирует программу пребывания иностранной делегации и определяет состав лиц, принимающих участие в работе с иностранной делегацией.
Состав лиц, принимающих участие в мероприятиях, запланированных к проведению в рамках официального и рабочего визитов иностранных делегаций, согласовывается Правительством Сахалинской области и заблаговременно доводится Министерством до сведения участников.
2.5. Официальные встречи (переговоры), проводимые в рамках приема иностранных делегаций, оформляются протоколом в соответствии с формой N 1 к настоящему Порядку.
Для оформления протокола встречи (переговоров) назначается ответственный сотрудник Министерства.
При проведении встреч (переговоров) областными органами исполнительной власти с иностранными делегациями без участия сотрудников Министерства протокол оформляется сотрудником данного органа исполнительной власти.
2.6. В целях организации приема и работы с иностранными делегациями, прибывшими в Сахалинскую область с официальными и рабочими визитами по приглашению Правительства Сахалинской области, аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, областных органов исполнительной власти, Министерство:
а) оформляет приглашения на въезд в Российскую Федерацию для членов иностранной делегации и обеспечивает их получение иностранной стороной;
б) разрабатывает и согласовывает с заместителем председателя Правительства Сахалинской области, курирующим вопросы международного и внешнеэкономического сотрудничества, а также иностранной стороной программу пребывания иностранной делегации в Сахалинской области;
в) разрабатывает и утверждает смету расходов на организацию приема иностранной делегации в соответствии с действующими нормативными документами;
г) обеспечивает подготовку пакета документов для участников встречи, содержащих следующую информацию:
- программа пребывания иностранной делегации в Сахалинской области;
- порядок ведения встречи;
- список участников встречи с указанием занимаемых должностей;
- биографическую справку о руководителе иностранной делегации;
- справочную информацию о стране, из которой прибывает делегация;
- справку о международных и внешнеэкономических связях Сахалинской области со страной, из которой прибывает делегация;
- тему и перечень вопросов, предлагаемых к обсуждению в рамках встречи;
- информационные материалы (в соответствии с тематикой, предложенной для обсуждения в рамках визита);
- тезисы приветствия (выступления) главы принимающей стороны;
- проекты документов для подписания (в случае необходимости);
д) обеспечивает организацию встречи/проводов иностранной делегации, бронирования номеров в гостинице, автотранспорта, услуг переводчиков, питания;
е) организует проведение встреч, а также других мероприятий, предусмотренных программой пребывания иностранных делегаций в Сахалинской области;
ж) в установленном порядке информирует о предстоящем визите:
- департамент информационной политики аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области;
- департамент общественной безопасности и контроля аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области;