4.1. Аппарат Губернатора и Правительства Сахалинской области, органы исполнительной власти Сахалинской области ежегодно не позднее 01 декабря направляют в Министерство планы международных мероприятий (выставки, ярмарки, семинары и т.п., проводимые с участием соответствующего областного органа исполнительной власти как на территории Сахалинской области, так и за ее пределами), а также информацию о планируемых визитах иностранных делегаций в Сахалинскую область на предстоящий год.
4.2. Министерство ежегодно не позднее 10 декабря формирует План международных мероприятий Сахалинской области на предстоящий год и не позднее 20 декабря направляет его в представительство МИД России в г. Южно-Сахалинске.
4.3. Ежеквартально не позднее 15 числа последнего месяца квартала аппарат Губернатора и Правительства Сахалинской области, органы исполнительной власти Сахалинской области направляют в Министерство уточненные планы международных мероприятий (встречи, переговоры, выставки, ярмарки, семинары и т.п.), проводимые с участием Губернатора Сахалинской области - председателя Правительства Сахалинской области, Правительства Сахалинской области, аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, областных органов исполнительной власти как на территории Сахалинской области, так и за ее пределами) на предстоящий квартал.