3.1. Лица, принимающие участие в организации приема и работе с иностранными делегациями в Правительстве Сахалинской области, аппарате Губернатора и Правительства Сахалинской области, органах исполнительной власти Сахалинской области, обязаны соблюдать установленные действующим законодательством требования по обеспечению защиты государственной тайны и (или) сведений конфиденциального характера, а также обеспечивать в период подготовки и приема иностранных делегаций выполнение мероприятий постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны при Правительстве Сахалинской области.
3.2. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приемах иностранных делегаций, определяются соответствующим должностным лицом в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами, в строгом соответствии с целями и задачами приемов.
3.3. Ознакомление представителей иностранных делегаций со сведениями, составляющими государственную тайну, и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается. Возможность ознакомления и представления представителям иностранных делегаций сведений, составляющих информацию ограниченного пользования, определяется Правительством Сахалинской области, аппаратом Губернатора и Правительства Сахалинской области или руководителем органа исполнительной власти, осуществившего разработку этих сведений.
3.4. Нахождение иностранных делегаций в зданиях Правительства Сахалинской области, органов исполнительной власти Сахалинской области осуществляется в сопровождении лиц, ответственных за пребывание иностранных делегаций.
Для принятия надлежащих мер по защите информации лица, ответственные за подготовку и проведение мероприятий, запланированных программой пребывания иностранных делегаций, сообщают в департамент мобилизационной подготовки аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области сведения о дате, времени проведения мероприятий и маршрутах передвижения иностранных делегаций в административных зданиях Правительства Сахалинской области и областных органов исполнительной власти.
3.5. При работе с иностранными делегациями в зданиях Правительства Сахалинской области, органов исполнительной власти Сахалинской области не допускается пользование представителями иностранных делегаций компьютерной техникой, принадлежащей Правительству Сахалинской области, аппарату Губернатора и Правительства Сахалинской области, областным органам исполнительной власти, а также подключение ввезенной ими компьютерной техники для работы в локальной вычислительной сети Правительства Сахалинской области, аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, органов исполнительной власти Сахалинской области.
3.6. В случае выявления в ходе подготовки и проведения приема иностранной делегации нарушений по вопросам защиты информации лица, ответственные за осуществление приема, направляют в департамент мобилизационной подготовки аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области соответствующую информацию для расследования причин и условий появления нарушений, разработки предложений по устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений.