5.1. Уполномоченный орган средствами АИС Госзакупки обеспечивает учет финансового и материального исполнения контрактов в сводном реестре государственных закупок Сахалинской области посредством контроля за закрытием контракта (договора). Закрытие контракта (договора) происходит в двух случаях:
- взаимные обязательства по договору полностью выполнены сторонами;
- сторонами договор расторгнут досрочно;
5.2. Учет исполнения контрактов и договоров в сводном реестре государственных закупок Сахалинской области осуществляется следующим образом:
5.2.1.Подведомственный заказчик регистрирует информацию об исполнении финансовых обязательств, обязательств по поставке продукции или о досрочном расторжении контракта, дополнительного соглашения, договора в электронном документе "Извещение о закрытии документа" и направляет его заказчику-главному распорядителю.
5.2.2. Заказчик-главный распорядитель учитывает информацию о материальном исполнении контракта, договора в ведомственном реестре и направляет электронный документ "Извещение о закрытии документа" в уполномоченный орган по ведению реестра государственных закупок Сахалинской области.
5.2.3. Уполномоченный орган на основании поступивших электронных документов "Извещение о закрытии документа" регистрирует поступившую информацию об исполнении контрактов, договоров в сводном реестре государственных закупок Сахалинской области.
6. Уполномоченный орган осуществляет обработку информации об исполнении государственных контрактов и договоров по срокам и качеству исполнения обязательств поставщиками (исполнителями) и предоставляет ее государственным заказчикам.
Заказчики вправе учитывать эту информацию о качестве работы исполнителей при проведении квалификационных процедурах.