2.1. В течение трех дней со дня заключения государственного контракта, договора государственные заказчики направляют указанные в п. 1.6. настоящего Порядка сведения в уполномоченный на ведение реестров контрактов и договоров орган исполнительной власти - комитет экономики Сахалинской области.
2.1.1. По итогам проведения открытого конкурса, запроса котировок подведомственный заказчик на основе документа "Итоговое решение" создает документ "Заявка на регистрацию".
2.1.2. В случае заключения государственного контракта способом у единственного источника подведомственный заказчик создает документ "Заявка на регистрацию" с указанием обоснования способа размещения согласно требований ст. 55 Федерального закона N 94-ФЗ.
2.1.3. Подведомственный заказчик направляет документ "Заявка на регистрацию" государственному заказчику-главному распорядителю средствами АИС Госзакупки.
2.2. Государственный заказчик-главный распорядитель в системе АИС Госзакупки:
- в случае отсутствия замечаний и при наличии достаточных утвержденных бюджетных ассигнований, производит регистрацию документа "Заявка на регистрацию" в ведомственном реестре закупок, при этом формирует документ "Карта регистрации", которому присваивает реестровый номер из тринадцати знаков в формате ХХХ ХХХ ХХ ХХХХХ, где первые порядковые 6 знаков обозначают код государственного заказчика, последующие 7 - 8 знаки - текущий год и последние 5 знаков - порядковый регистрационный номер в течение календарного года;
- направляет документ "Карта регистрации" с присвоенным уникальным реестровым номером государственного контракта подведомственному заказчику и в уполномоченный орган для внесения в реестр государственных контрактов;
- в случае несоответствия документа "Заявка на регистрацию" установленным требованиям или при обнаружении в нем неполной или недостоверной информации формирует документ "Замечания" и возвращает его подведомственному заказчику для устранения выявленных недостатков.
2.3. Регистрация договоров, заключенных способом "публичной закупки" производится на основании платежных документов, выставленных поставщиком (исполнителем) государственному заказчику.
2.4. Подведомственный заказчик для этих целей создает электронный документ "Заявка на регистрацию" и направляет его средствами АИС Госзакупки государственному заказчику (главному распорядителю).
2.5. Государственный заказчик (главный распорядитель) формирует на основе поступивших карт публичных закупок электронный документ "Карта регистрации", вносит его в ведомственный реестр договоров с присвоением реестрового номера в формате ХХХ ХХХ ХХ ХХХХХ и направляет документ средствами АИС Госзакупки в уполномоченный орган.
2.6. Уполномоченный орган в случае отсутствия замечаний вносит документ с сохранением первоначального реестрового номера в сводный реестр договоров, заключенных способом "публичной закупки".
2.7. Учету в реестре государственных контрактов подлежат и дополнительные соглашения к контрактам (договорам).
2.7.1. Подведомственный заказчик вносит к контракту (договору) дополнение, содержащее сведения о новых обязательствах, которые не затрагивают ранее принятых обязательств, при этом формирует в АИС Закупки документ "Карта регистрации (дополнение)" с присвоением первоначального реестрового номера.
При внесении дополнения без изменения суммы контракта (договора) используется дополнение с нулевой суммой, в случае изменения лимита финансирования указывается величина его изменения (разница).
2.7.2. Документ "Карта регистрации (дополнение)" направляется посредством АИС Госзакупки государственному заказчику-главному распорядителю.
2.7.3. Дальнейшая регистрация дополнений осуществляется аналогично регистрации контрактов и договоров в АИС Госзакупки.
2.8. Уполномоченный орган, получив поступивший средствами АИС Госзакупки документ - "Карта регистрации", не позднее 2-х рабочих дней с момента поступления документа от государственного заказчика, производит автоматический предварительный контроль наличия финансирования по его счету расходов. В случае отсутствия замечаний, вносит электронный документ - "Карта регистрации" в сводный реестр государственных закупок Сахалинской области и передает документ в электронном виде в главное финансовое управление Сахалинской области согласно регламенту для открытия финансирования.
Заказчику и подведомственному заказчику направляется электронный документ "уведомление о регистрации".
3. Главное финансовое управление администрации Сахалинской области (далее ГФУ СО) осуществляет основной контроль и передает протокол обработки поступивших электронных документов в уполномоченный орган, который направляет уведомление о принятии к финансированию или замечания ГФУ, государственным заказчикам, подведомственным заказчикам. При этом электронный документ "Карта регистрации" дублируется документом на бумажном носителе
ГФУ СО осуществляется оплата государственных контрактов и договоров, независимо от стоимости, только при наличии регистрации контрактов и договоров в Реестре государственных закупок Сахалинской области.
4. Государственные контракты (договора) на поставку продукции по итогам размещения заказа Сахалинской области заключаются государственными заказчиками, подведомственными заказчиками, уполномоченным органом в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".