2.1. Подведомственные заказчики, основываясь на расчетных потребностях, нормативах потребления и анализе закупок продукции за предыдущие годы, формируют электронный документ "Перечень нужд" и направляют его средствами АИС Госзакупки главному распорядителю по ведомственной принадлежности с экономическим обоснованием по объемам и видам продукции в виде вложения в формате Word, Exсel к электронному документу "Перечень нужд".
В "Перечне нужд" указывается следующая информация:
- наименование и лицевой счет получателя бюджетных средств;
- ИНН получателя бюджетных средств;
- финансовый год;
- счет расходов;
- объем бюджетных ассигнований в расчете на финансовый год по счету расходов;
- код продукции по СВДП;
- наименование продукции по СВДП;
- стоимость продукции за общий объем поставки.
2.2. Государственные заказчики-главные распорядители:
- доводят до сведения подведомственных заказчиков прогнозируемые объемы финансирования;
- взаимодействуют с подведомственными заказчиками в целях уточнения их заявок по объемам и стоимости исходя из сложившихся цен в отчетном периоде;
- формируют средствами АИС Госзакупки документ "Проект ведомственного перечня нужд" на основании согласованных главным распорядителей перечней нужд подведомственных бюджетных учреждений и собственных потребностей в продукции (товарах, работах, услугах) на содержание заказчика;
- проекты ведомственных "Перечней нужд" на очередной финансовый год представляются заказчиками на согласование в комитет экономики Сахалинской области средствами АИС Госзакупки в срок не позднее 01 сентября в печатном и виде электронных документов "Перечни нужд" подведомственных учреждений;
- после рассылки бюджетной росписи на очередной финансовый год государственные заказчики в течение 10 рабочих дней уточняют ведомственные Перечни в соответствии с утвержденными бюджетными обязательствами. Затем средствами АИС Госзакупки формируют "Ведомственный перечень государственных нужд", который в обязательном порядке согласовывают с главным финансовым управлением Сахалинской области и после утверждения вице-губернатором (в соответствии с распределением обязанностей) направляют в комитет экономики Сахалинской области с обязательным приложением к Перечню экономического обоснования.