3.1. Общие сведения:
- наименование ИР: указываются полное и сокращенное наименования ИР;
- назначение ИР: указывается назначение или область применения ИР. Например: исследовательская, учебная, производственно-техническая, проектно-конструкторская, управленческая, финансовая, справочная, адресная, статистическая, архивная, научно-техническая, коммерческая и др. Для правовых баз данных указывается \"правовая информация\";
- содержание и особенности ИР: дается подробное описание информации, формирующей ИР, указывается тип информации (полнотекстовая, библиографическая, фактографическая, комбинированная), дается перечисление объектов;
- основание создания ИР: перечисляются нормативно-правовые акты и договора поставки (с указанием даты, номера регистрации и названия), которые регламентируют формирование ИР;
- собственник ИР: указываются данные о юридическом или физическом лице, обладающем правами собственности на ИР;
- владелец ИР: указываются данные о юридическом или физическом лице - владельце ИР;
- разработчик информационной системы, используемой для ведения ИР: указываются данные о юридическом или физическом лице, который является разработчиком прикладной информационной системы, используемой для формирования, ведения ИР и предоставления пользователям данных ИР;
- ограничения по доступу к информации: в случае если к информации федеральными законами ограничен доступ, отмечается "да" и указывается категория: государственная тайна, конфиденциальная информация. При отсутствии ограничений делается отметка "открытый ИР";
- виды документов - источников ИР: для документографических ИР указываются виды описываемых документов, для фактографических - источники сведений (данные экспериментов, полевые наблюдения, статистические сборники и т.д.);
- входит в состав информационной системы, базы данных: указываются наименования автоматизированной информационной системы, банка данных или электронного издания, в рамках которого функционирует описываемый ИР;
- документ, устанавливающий правила создания, ведения и представления информации из ИР: перечисляются нормативно-правовые акты, ведомственные приказы, утвержденные методические материалы, которые определяют порядок и правила формирования и ведения ИР, а также способы и правила предоставления доступа к информации ИР пользователям;
- перечень используемых классификаторов и справочников: перечисляются все классификаторы (справочники), используемые при формировании ИР. Для каждого из перечисленных классификаторов (справочников) указывается пометкой в соответствующей графе тип (общероссийский, общегородской, ведомственный или внутрисистемный). Тип классификатора (справочника) может принимать только одно значение;
- объем ИР: проставляются число записей и количество Гб. При описании правовых ИР в поле указывается количество документов, включенных в ИР. Для неавтоматизированных ИР указывается объем картотеки;
- число реквизитов: указывается среднее количество фактически заполненных реквизитов (элементов) данных одной записи. Для неавтоматизированных ИР указывается количество реквизитов учетной карточки или иного документа, формирующего ресурс;
- язык записей: указывается естественный язык (языки), используемый (используемые) для представления текстовых данных в ИР (например: русский, английский, немецкий);
- год создания: указывается год начала формирования ИР;
- обновление: при отсутствии режима обновления ИР владельцем отмечается \"нет\", при его наличии - \"да\";
- период обновления: при наличии режима обновления данных указывается периодичность обновления (год, полугодие, квартал, месяц, неделя, день).
3.2. Пользовательские характеристики:
- ЭВМ: указываются типы и марки ЭВМ, на которых формируется ИР;
- операционная система (ОС): указываются наименования операционных систем;
- система управления базами данных (СУБД): указываются наименования программных комплексов, используемых для создания и актуализации (ведения) ИР;
- удаленный доступ, наименование сети, сетевой адрес: при наличии удаленного доступа (отмечается \"да\") указывается наименование сети и адрес сервера, обеспечивающих доступ к ИР;
- услуги: отмечаются соответствующие позиции: разовое обращение - выдача сведений ИР пользователям по запросам различного характера; фрагмент ИР - предоставление части ИР (в том числе с программным обеспечением); поставка ИР - передача всего ИР (с программным обеспечением, с сопровождением и без); другое - избирательное распространение информации, обзоры, печатные издания, копии документов и т.п.;
- поставка: формат - указывается наименование формата поставки ИР (например: ASCII-файл, TCP/IP, формат СУБД (какой) и т.д.); носитель - указывается вид носителя при поставке ИР (возможные значения: дискета, магнитная лента, кассеты с магнитной лентой, компактные оптические диски, CD-, DVD-диски, распечатки);
- количество пользователей/запросов: приводится среднее количество пользователей, обратившихся к ИР за год, и число запросов, обработанных информационной системой ИР за год.
3.3. Дополнительные сведения: указываются специфические требования по используемым техническим и программным средствам, другие данные, касающиеся пользовательских характеристик регистрируемого ИР.