3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в министерство заявления и прилагаемых к нему документов.
Заявление и прилагаемые к нему документы могут быть представлены заявителем в министерство лично, через доверенное лицо или направлены в виде почтового отправления, электронной почтой, с использованием портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области (при наличии технической возможности и электронной подписи).
3.4.2. Административное действие - регистрация заявления и прилагаемых к нему документов.
3.4.2.1. Должностное лицо министерства регистрирует заявление и прилагаемые к нему документы путем проставления регистрационного штампа "Министерство культуры Сахалинской области" с указанием даты и регистрационного номера.
3.4.2.2. Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов осуществляется в течение 1 дня с момента их поступления в министерство.
3.4.2.3. Должностным лицом министерства, ответственным за регистрацию заявления и прилагаемых к нему документов, является специалист министерства, ответственный за регистрацию документов.
3.4.3. Административное действие - рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов.
3.4.3.1. Должностное лицо министерства осуществляет:
- проверку заявления на правильность и полноту заполнения, а также достоверность сведений;
- проверку наличия доверенности, удостоверяющей права (полномочия) представителя заявителя, если с заявлением обращается представитель;
- проверку информации, является ли объект объектом культурного наследия федерального значения (для объекта недвижимого имущества);
- проверку договора аренды (безвозмездного пользования) объекта культурного наследия федерального значения;
- проверку технического паспорта объекта культурного наследия федерального значения (в случае, если объект культурного наследия является объектом недвижимого имущества);
- проверку акта выбора земельного участка, в пределах которого расположен объект культурного наследия федерального значения (для объектов археологического наследия);
- проверку плана-схемы расположения объекта культурного наследия федерального значения (для объектов археологического наследия);
- проверку заключения археологической экспертизы (для объектов археологического наследия);
- проверку учредительных документов (устава и (или) учредительного договора) - для юридических лиц;
- проверку приказа о назначении руководителя организации - для юридических лиц;
- проверку свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН) - для юридических лиц;
- проверку свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе - для юридических лиц;
- техническое обследование объекта культурного наследия федерального значения, с последующим составлением акта, согласно форме, приведенной в приложении N 4 к настоящему административному регламенту;
- фотофиксацию объекта культурного наследия федерального значения;
- отправку заявления и прилагаемых к нему документов в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по охране объектов культурного наследия, на согласование.
При представлении заявителем документов в полном объеме, правильно оформленных и заполненных, а также при отсутствии оснований, предусмотренных пунктом 2.8.2. административного регламента, должностное лицо министерства готовит проекты уведомления о выдаче охранного обязательства пользователя объекта культурного наследия федерального значения и охранного обязательства, по форме, приведенной в приложении N 8 к настоящему административному регламенту.
При наличии оснований, предусмотренных пунктом 2.8.2. административного регламента, должностное лицо министерства готовит проект уведомления об отказе в выдаче охранного обязательства пользователя объекта культурного наследия федерального значения.
3.4.3.2. Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов осуществляется в течение 24 дней с момента их регистрации.
3.4.3.3. Должностным лицом министерства, ответственным за рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов, является государственный гражданский служащий министерства, назначенный начальником отдела охраны объектов культурного наследия.
3.4.4. Административное действие - принятие решения об оформлении охранного обязательства пользователя объекта культурного наследия федерального значения либо решения об отказе в оформлении охранного обязательства пользователя объекта культурного наследия федерального значения.