3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в министерство заявления и прилагаемых к нему документов.
Заявление и прилагаемые к нему документы могут быть представлены заявителем в министерство лично, через доверенное лицо или направлены в виде почтового отправления, электронной почтой, с использованием портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области (при наличии технической возможности и электронной подписи).
3.1.2. Административное действие - регистрация заявления и прилагаемых к нему документов.
3.1.2.1. Должностное лицо министерства регистрирует заявление и прилагаемые к нему документы путем проставления регистрационного штампа "Министерство культуры Сахалинской области" с указанием даты и регистрационного номера.
3.1.2.2. Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов осуществляется в течение 1 дня с момента их поступления в министерство.
3.1.2.3. Должностным лицом министерства, ответственным за регистрацию заявления и прилагаемых к нему документов, является специалист министерства, ответственный за регистрацию документов, поступивших в министерство (далее - специалист министерства, ответственный за регистрацию документов).
3.1.3. Административное действие - рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов.
3.1.3.1. Должностное лицо министерства осуществляет:
- проверку заявления на правильность и полноту заполнения, а также достоверность сведений;
- проверку наличия доверенности, удостоверяющей права (полномочия) представителя заявителя, если с заявлением обращается представитель;
- проверку информации, является ли объект объектом культурного наследия регионального значения;
- проверку правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности на объект культурного наследия регионального значения;
- проверку технического паспорта объекта культурного наследия регионального значения (для объектов недвижимого имущества);
- проверку учредительных документов (устава и (или) учредительного договора) - для юридических лиц;
- проверку приказа о назначении руководителя организации - для юридических лиц;
- проверку свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН) - для юридических лиц;
- проверку свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе - для юридических лиц;
- техническое обследование объекта культурного наследия регионального значения, с последующим составлением акта, согласно форме, приведенной в приложении N 3 к настоящему административному регламенту;
- фотофиксацию объекта культурного наследия регионального значения.
При представлении заявителем документов в полном объеме, правильно оформленных и заполненных, а также при отсутствии оснований, предусмотренных абзацами 2-8 пункта 2.8.2. административного регламента, должностное лицо министерства готовит проекты уведомления о выдаче охранного обязательства собственника объекта культурного наследия регионального значения и охранное обязательство, по форме, приведенной в приложении N 5 к настоящему административному регламенту.
При наличии оснований, предусмотренных абзацами 2-8 пункта 2.8.2. административного регламента, должностное лицо министерства готовит проект уведомления об отказе в выдаче охранного обязательства собственника объекта культурного наследия регионального значения.
3.1.3.2. Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов осуществляется в течение 24 дней с момента их регистрации.
3.1.3.3. Должностным лицом министерства, ответственным за рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов, является государственный гражданский служащий министерства, назначенный начальником отдела охраны объектов культурного наследия.
3.1.4. Административное действие - принятие решения об оформлении охранного обязательства собственника объекта культурного наследия регионального значения либо решения об отказе в оформлении охранного обязательства собственника объекта культурного наследия регионального значения.
3.1.4.1. Должностное лицо министерства принимает решение об оформлении охранного обязательства собственника объекта культурного наследия регионального значения либо решение об отказе в оформлении охранного обязательства собственника объекта культурного наследия регионального значения путем подписания следующих документов:
- уведомления о выдаче охранного обязательства собственника объекта культурного наследия регионального значения;
- охранного обязательства собственника объекта культурного наследия регионального значения;
- уведомления об отказе в выдаче охранного обязательства собственника объекта культурного наследия регионального значения.