3.1. Заявки на соискание премии Губернатора Сахалинской области в сфере культуры и искусства подаются в министерство культуры и архивного дела Сахалинской области не позднее 1 декабря. Заявки принимаются от органов исполнительной власти, учреждений, организаций, общественных объединений. Допускается самовыдвижение соискателей.
(в ред. Указов Губернатора Сахалинской области от 14.03.2014 N 7, от 21.07.2023 N 32)
3.2. Заявки на соискание премии Губернатора Сахалинской области, направленные позднее установленного срока, не принимаются.
3.3. Организация и проведение конкурса отражаются в текущих материалах делопроизводства министерства культуры и архивного дела Сахалинской области.
(в ред. Указов Губернатора Сахалинской области от 14.03.2014 N 7, от 21.07.2023 N 32)
3.4. Итоги конкурса подводятся на заседании комиссии по подведению итогов конкурсов на соискание премий Губернатора Сахалинской области в сфере культуры и искусства Сахалинской области (далее - Комиссия). Состав Комиссии утверждается Губернатором Сахалинской области.
3.5. Заседание Комиссии ведет председатель Комиссии либо по его поручению заместитель председателя Комиссии. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Комиссии.
3.6. Победители конкурса определяются прямым голосованием членов Комиссии простым большинством голосов.
3.7. Решение Комиссии оформляется протоколом, результаты конкурса публикуются в средствах массовой информации.
3.8. Выплата премий производится на основании распоряжения министерства культуры и архивного дела Сахалинской области. Расходы на выплату премий, организацию, проведение конкурса и торжественной процедуры вручения премии Губернатора Сахалинской области осуществляются за счет средств областного бюджета Сахалинской области в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных министерству культуры и архивного дела Сахалинской области.
(п. 3.8 в ред. Указа Губернатора Сахалинской области от 21.07.2023 N 32)
3.9. Вручение премий Губернатора Сахалинской области в сфере культуры и искусства производится в торжественной обстановке.