4.1. Заседания Совета проводит Председатель Совета, в случае его отсутствия - заместитель Председателя Совета в соответствии с поручением Председателя Совета.
4.2. Председатель Совета принимает решение о проведении заседания Совета, определяет время и место его проведения, а также утверждает повестку заседания Совета.
4.3. Повестка заседания Совета формируется Председателем Совета на основе предложений членов Совета.
Ответственный секретарь Совета извещает членов Совета о проведении заседаний Совета не менее чем за три дня до дня проведения заседания. Одновременно членам Совета направляются материалы по вопросам повестки дня созываемого заседания Совета.
4.4. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины его членов.
Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета, и оформляются протоколом, который подписывается Председателем Совета или заместителем Председателя Совета. По вопросам, требующим решения Губернатора Сахалинской области, Правительства Сахалинской области, Совет вносит соответствующие предложения.
4.5. На заседании Совета могут присутствовать лица, приглашенные Председателем Совета, в том числе с учетом предложений членов Совета. Приглашенные лица не принимают участия в голосовании по повестке дня заседания.
4.6. Член Совета вправе направить для участия в заседании Совета своего представителя. Представитель пользуется на заседании Совета правами члена Совета при наличии соответствующего письменного уведомления, подписанного членом Совета.
4.7. Для подготовки вопросов к заседаниям Совета могут создаваться рабочие группы из числа членов Совета и экспертов в сфере торговли.
Состав рабочей группы, а также круг рассматриваемых ею вопросов, определяется Председателем Совета.
4.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляет министерство сельского хозяйства и торговли Сахалинской области.
(пп. 4.8 в ред. Постановления Правительства Сахалинской области от 01.10.2020 N 461)