52. Формирование повестки заседаний Правительства Тверской области и Президиума Правительства Тверской области, оперативных совещаний Правительства Тверской области, их документационное обеспечение и протоколирование, рассылку принятых документов осуществляет управление документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области.
Протокол заседания или оперативного совещания не позднее чем через 3 рабочих дня управлением документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области представляется на согласование руководителю аппарата Правительства Тверской области. Согласованный протокол представляется на подпись председательствующему на заседании Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области, на оперативном совещании Правительства Тверской области. В последующем протокол поступает на хранение в управление документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области.
53. На заседании Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области и оперативном совещании Правительства Тверской области производится аудиозапись, которая в дальнейшем в полном объеме или частично расшифровывается. При необходимости производится видеозапись заседаний Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области.
Расшифровка аудиозаписи заседаний Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области, оперативных совещаний Правительства Тверской области относится к служебной информации ограниченного доступа. Разрешение на ознакомление с расшифровкой аудиозаписи дается руководителем аппарата Правительства Тверской области.
Часть аудиозаписи, касающаяся поручений, требующих немедленного исполнения, расшифровывается в день проведения заседания, оперативного совещания и направляется исполнителям.
Выписка из расшифровки аудиозаписи по вопросу, рассмотренному на заседании Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области вместе с проектом правового акта Правительства Тверской области выдается управлением документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области исполнителю для доработки проекта правового акта Правительства Тверской области.
54. Выписки из расшифровки аудиозаписи заседаний Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области, оперативных совещаний Правительства Тверской области с поручениями, данными Губернатором Тверской области в ходе заседания (совещания), в течение 3 рабочих дней передаются управлением документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области в секретариаты первого заместителя Председателя Правительства Тверской области, заместителей Председателя Правительства Тверской области аппарата Правительства Тверской области, руководителю аппарата Правительства Тверской области в соответствии с распределением полномочий для направления их исполнителям и организации контроля за исполнением.
55. Организация и координация хода выполнения протокольных решений, протокольных поручений возлагается на членов Правительства Тверской области в соответствии с их полномочиями.
Информация об исполнении протокольных поручений направляется ответственным исполнителем в управление документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области для обобщения.
56. Правовые акты, принятые на заседании Правительства Тверской области с учетом внесения изменений, дорабатываются исполнителем в течение 5 рабочих дней.
Проекты правовых актов, направленные на доработку по вопросам, требующим дополнительного изучения, согласования, дорабатываются исполнителем в срок до 10 дней в порядке, определенном подразделом I раздела V настоящего Регламента.
Председательствующий на заседании имеет право устанавливать иные конкретные сроки доработки проектов правовых актов.
Ответственность за своевременную доработку правовых актов Правительства Тверской области и других материалов, рассмотренных на заседании Правительства Тверской области, несут должностные лица, представившие вопрос для включения в повестку заседания Правительства Тверской области.
Принятые правовые акты, доработанные исполнителем, согласовываются руководителем исполнительного органа государственной власти, ответственного за подготовку документа; первым заместителем Председателя Правительства Тверской области, одним из заместителей Председателя Правительства Тверской области либо руководителем аппарата Правительства Тверской области, курирующими в соответствии с распределением полномочий соответствующую сферу управления; должностным лицом, высказавшим замечание; правовым управлением аппарата Правительства Тверской области.
Проекты правовых актов, направленные на доработку для дополнительного изучения вопроса, согласования, рассматриваются на заседании Правительства Тверской области в порядке, установленном настоящим Регламентом.
57. О вопросах, рассмотренных на заседаниях, и о принятых по этим вопросам решениях управление информационной политики аппарата Правительства Тверской области информирует население Тверской области через средства массовой информации и информационные системы общего пользования.