3.1. Ведение реестра осуществляется на магнитных носителях и включает в себя ведение государственных баз данных государственного имущества, формируемых по территориальному признаку, и автоматизированное объединение их в единый банк данных.
3.2. Ведение государственной базы данных государственного имущества означает занесение в нее объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение из указанной базы данных при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета. Данные об объектах учета, исключаемые из базы данных, переносятся в архив.
3.3. Юридические лица, имущество которых подлежит учету, ежегодно до 1 апреля текущего года обязаны представлять в орган по управлению государственным имуществом копии балансовых отчетов и иных документов об изменении данных об объектах учета и обновленные карты учета. В случае изменения объекта учета юридическое лицо, владеющее государственным имуществом, обязано в месячный срок проинформировать орган по управлению государственным имуществом.