Одновременно с оформлением договора займа фонд оформляет также в зависимости от вида обеспечения:
договор(ы) поручительства;
договор(ы) залога;
другие документы от условий конкретного займа.
Все документы, кроме договоров залога, составляются в 3 экземплярах, один экземпляр каждого документа - для заемщика (поручителя), два экземпляра - для Фонда. После подписания один из них передается в бухгалтерию Фонда, другой остается у менеджера Фонда.
Договоры залога составляются:
в 3 экземплярах, если не требуются нотариальное удостоверение и регистрация (аналогично договору займа);
в 4 экземплярах, если необходимы нотариальное удостоверение и регистрация; один - для залогодателя, второй - для Фонда (передается в бухгалтерию Фонда), третий остается у нотариуса, четвертый - в органе, регистрирующем сделку.
Менеджер Фонда обеспечивает исполнение следующих требований при оформлении документов в текстах документов денежные суммы, числа, сроки должны быть обозначены хотя бы один раз прописью;
адреса, имена, фамилии, наименования написаны полностью;
договор должен быть подписан от имени Фонда тем уполномоченным лицом, которое упомянуто в тексте договора.
Выполнение требований Федерального закона от 16 июля 1998 г. № 102-ФЗ “Об ипотеке (залоге недвижимости)” является обязательным в отношениях Фонда (залогодержателя) и залогодателя (заемщика или иных лиц, предоставивших залог).
При составлении договора займа учитывается следующее:
при использовании в качестве обеспечения поручительств и залога имущества выдача займа производится после оформления договоров поручительства и залога в установленном порядке. Исключение составляет залог приобретаемого имущества и объектов строительства. В этом случае в договоре предусматривается обязательство заемщика предоставить Фонду необходимые документы для заключения договора залога.
При залоге приобретаемого имущества - в течение двух месяцев с момента выдачи займа.
При залоге объекта незавершенного строительства - в срок, установленный по соглашению сторон, но не более одного года с момента выдачи займа.
С последующим переоформлением в залог законченного строительством объекта - в срок, установленный по соглашению сторон, но не более трех лет с момента выдачи займа.
Не рекомендуется заключение договора займа с использованием залога строящегося объекта в качестве единственного вида обеспечения.
Договор поручительства составляется, как правило, на всю сумму обязательств заемщика по договору займа. Поручитель несет с заемщиком солидарную ответственность по договору займа. Договор поручительства должен иметь ссылку на номер и дату договора займа.
Договор залога имущества может быть заключен как с заемщиком, так и с третьим лицом.
В договоре залога указываются: предмет залога и его оценка, существо, размер и сроки исполнения обязательств по договору займа, у какой из сторон находится заложенное имущество, а также иные условия, предусмотренные законодательством для договоров данного вида.
Права залогодержателя по обеспеченному ипотекой обязательству и по договору об ипотеке удостоверяются закладной. Фонд ведет журнал учета полученных закладных.
Договоры залога объектов недвижимости должны быть нотариально удостоверены и зарегистрированы в соответствующих государственных органах (органах, ведущих государственную регистрацию объектов недвижимости).
После оформления перечисленных выше договоров менеджер Фонда формирует дело заемщика, в которое подшиваются вторые экземпляры каждого договора, графика платежей и полный пакет документов, послуживших основанием для предоставления займа.