АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 мая 2002 года N 172-па
Об архивном отделе Тверской области
(Утратил силу:
Постановление Правительства от 18.10.2011 N 93-пп НГРru69000201100)
(Изменения:
постановление Администрации от 12.03.2009 г. N 75-па НГРru69000200900115
постановление Администрации от 09.06.2010 N 266-па НГРru69000201000404)
В связи с принятием законов Тверской области от 28.02.2002 N 12-ОЗ-3 \"О схеме управления Тверской областью\" и от 14.03.2001 N 1-30 \"О внесении изменений и дополнений в Устав Тверской области\", а также во исполнение распоряжения Губернатора Тверской области от 19.03.2002 N 223-рг \"О мерах по приведению отдельных правовых актов Губернатора Тверской области и Администрации Тверской области в соответствие с Уставом Тверской области\" Администрация Тверской области постановляет:
1. Переименовать архивный отдел Администрации Тверской области в архивный отдел Тверской области.
2. Утвердить Положение об архивном отделе Тверской области (приложение 1).
3. Утвердить структуру и штатную численность архивного отдела Тверской области (приложение 2).
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области В.И. Платов
Приложение 1
Утверждено постановлением
Администрации Тверской области
от 15.05.2002 N 172-па
{приложение 1 в редакции постановления от 09.06.2010 N 266-па}
ПОЛОЖЕНИЕ об архивном отделе Тверской области Раздел I
Общие положения
1. Архивный отдел Тверской области (далее - Отдел) является областным исполнительным органом государственной власти Тверской области, осуществляющим функции по реализации государственной политики и оказанию государственных услуг в сфере архивного дела, а также организацию комплектования, хранения, учета и использования архивных документов и архивных фондов, находящихся в собственности Тверской области.
2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Тверской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, общественными объединениями и иными организациями.
3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тверской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Тверской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Тверской области, иными нормативными правовыми актами Тверской области, а также настоящим Положением об архивном отделе Тверской области (далее - Положение).
4. Отдел осуществляет управление и координацию деятельности подведомственных ему государственных архивных учреждений Тверской области и межотраслевую координацию деятельности в части обеспечения единых подходов к учету, сохранности и комплектованию Архивного фонда Тверской области в пределах установленной компетенции в соответствии с действующими правилами и нормами.
5. Отдел может выступать истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Отдел обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, имущество, являющееся собственностью Тверской области и закрепленное за ним на праве оперативного управления, лицевой счет, открытый в департаменте финансов Тверской области, иные счета в соответствии с законодательством, печать с изображением герба Тверской области и своим наименованием, а также соответствующие печати, штампы и бланки со своим наименованием, необходимые для его деятельности.
7. Местонахождение Отдела: 170005, город Тверь, ул. Горького, д. 71а.
8. Финансирование расходов на содержание Отдела осуществляется за счет средств областного бюджета Тверской области.
Раздел II Основные задачи Отдела
9. Основными задачами Отдела являются:
а) проведение государственной политики в области архивного дела на территории Тверской области;
б) комплектование Архивного фонда Тверской области как части государственных информационных ресурсов Тверской области;
в) создание эффективной системы доступа к информационным архивным ресурсам Тверской области, информатизация архивного дела в Тверской области;
г) обеспечение сохранности документов Архивного фонда Тверской области;
д) обеспечение конституционных прав и законных интересов граждан в сфере предоставления архивной информации;
е) развитие и оптимизация сети государственных архивных учреждений Тверской области.
Раздел III Функции Отдела
10. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
а) разрабатывает:
- проекты законов Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Администрации Тверской области и другие документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- стандарты государственных услуг, оказываемых Отделом и подведомственными государственными архивными учреждениями Тверской области, административные регламенты предоставления государственных услуг и административные регламенты исполнения государственных функций;
- ведомственные целевые программы Тверской области и долгосрочные целевые программы Тверской области в сфере архивного дела;
- государственные задания по оказанию государственных услуг Тверской области для подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;
б) контролирует:
- соблюдение законодательства в сфере архивного дела на территории Тверской области;
в) организует:
- работу подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по взаимодействию с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций - источников комплектования архивных учреждений;
- работу экспертно-проверочной комиссии при архивном отделе Тверской области с целью проведения экспертизы ценности документов при отнесении их к составу Архивного фонда Тверской области;
- работу комиссии при архивном отделе Тверской области по рассмотрению итогов проверки наличия и состояния фондов в архивных учреждениях Тверской области;
- проведение научных исследований в области документационного обеспечения управления и архивного дела, издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда Тверской области, материалов научно-практических конференций, семинаров, проводимых Отделом;
- проведение семинаров, конференций в сфере архивного дела и делопроизводства;
г) готовит:
- сводные планы и отчеты о работе государственных архивных учреждений Тверской области и архивных учреждений муниципальных образований Тверской области для представления в федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела;
- предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Тверской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
- решения о передаче архивных документов из одних подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области в другие подведомственные государственные архивные учреждения Тверской области;
д) ведет:
- государственный учет документов Архивного фонда Тверской области, в том числе в электронной форме;
- государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Тверской области;
е) исполняет:
- функцию по координации деятельности подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по развитию и применению информационно-коммуникационных технологий в сфере архивного дела;
- функцию главного распорядителя и получателя бюджетных средств, предусмотренных на содержание Отдела и реализацию возложенных на него функций;
- функцию государственного заказчика на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг для нужд Отдела и подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;
- функцию по обеспечению мобилизационной подготовки Отдела и подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;
- функцию по осуществлению защиты в Отделе и организации работы в подведомственных государственных архивных учреждениях Тверской области по защите государственных информационных ресурсов от несанкционированного доступа;
- функцию по обеспечению в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну;
ж) осуществляет:
- определение состава источников комплектования государственных и муниципальных архивных учреждений в Тверской области;
- экспертные оценки предложений по включению документов в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации и Государственный реестр уникальных документов Тверской области;
- анализ работы подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по рассекречиванию документов Архивного фонда Тверской области;
- проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных подведомственными государственными архивными учреждениями Тверской области, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Тверской области (за исключением тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), иностранным гражданам и российским гражданам, проживающим за рубежом, а также лицам без гражданства;
- оказание государственной услуги "Экспертиза ценности документов" на территории Тверской области;
- прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.
Раздел IV Полномочия Отдела
11. В полномочия Отдела входит:
а) осуществление контроля по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
б) внесение на рассмотрение Администрации Тверской области предложений по вопросам развития и совершенствования архивного дела в Тверской области, укрепления материально-технической базы подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;
в) издание нормативных правовых актов в форме приказов, иных правовых актов ненормативного характера;
г) организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, находящихся в собственности Тверской области;
д) проведение экспертизы ценности документов в пределах компетенции, установленной в соответствии с действующими правилами и нормами;
е) утверждение по согласованию с органом по управлению государственным имуществом Тверской области положений о государственных архивных учреждениях Тверской области в порядке, установленном Администрацией Тверской области;
ж) участие в межрегиональном и международном сотрудничестве, проведение региональных, межрегиональных, международных конференций, совещаний, учебных курсов по проблемам архивного дела;
з) издание информационных, аналитических, научно-методических материалов по вопросам архивного дела.
12. Отдел имеет право:
а) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Тверской области и местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, организаций и учреждений Тверской области информацию, необходимую для выполнения своих функций;
б) заслушивать отчеты и сообщения руководителей подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области о их деятельности, проводить проверки работы государственных архивных учреждений Тверской области;
в) осуществлять проверки соблюдения индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами на территории Тверской области законодательства в сфере архивного дела в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и Тверской области;
г) создавать совещательные и экспертные органы при Отделе (советы, комиссии, группы) в установленной сфере деятельности;
д) представлять к различным видам поощрений передовых работников архивных учреждений Тверской области;
е) привлекать на договорной основе квалифицированных специалистов к подготовке документов по проблемным вопросам, формировать рабочие группы;
ж) принимать участие в разработке программ, рекомендаций, схем и других документов, реализуемых в сфере архивного дела на территории Тверской области;
з) вносить предложения соответствующим областным исполнительным органам государственной власти Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
