По окончании сбора подписей инициативная группа составляет итоговый протокол, в котором указывается дата ее регистрации, дата окончания сбора подписей, количество собранных подписей и наименование местной администрации, которой переданы на хранения подписные листы.
Подписные листы и итоговый протокол по акту передаются на хранение местной администрации, зарегистрировавшей инициативную группу, и хранятся в течение трех месяцев после опубликования решения референдума.
При обнаружении в подписных листах двух или более подписей одного гражданина они не учитываются.