9. В случае если конфликтная ситуация не была разрешена в рабочем порядке, инициатор должен не позднее пяти рабочих дней с момента ее возникновения направить уведомление о конфликтной ситуации (далее - уведомление) и предложение об образовании комиссии по разрешению конфликтной ситуации (далее - комиссия) ответчикам.
10. Уведомление должно содержать информацию о предмете и существе конфликтной ситуации, обстоятельствах, по мнению инициатора, свидетельствующих о наличии конфликтной ситуации, возможных причинах и последствиях ее возникновения.
11. Предложение об образовании комиссии должно содержать информацию с указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и контактной информации должностных лиц инициатора, уполномоченных участвовать в разрешении конфликтной ситуации, предлагаемого места, даты и времени сбора комиссии, который должен состояться не позднее трех рабочих дней со дня отправления уведомления.
12. Уведомление и предложение об образовании комиссии составляются на бумажном носителе, подписываются должностными лицами инициатора, уполномоченными участвовать в разрешении конфликтной ситуации, и передаются ответчикам в порядке, обеспечивающем подтверждение вручения корреспонденции.
13. Уведомление и предложение об образовании комиссии могут быть составлены и направлены в форме электронного документа. При этом они должны соответствовать требованиям к электронному документу, определенным правилами организации электронного документооборота в органах исполнительной власти Оренбургской области с использованием электронной подписи, а факт их доставки должен быть подтвержден.