Полномочия сторон на ведение коллективных переговоров, подготовку проекта и подписание коллективного договора, соглашения подтверждаются постановлением (решением) профсоюзного органа, приказом руководящего органа работодателей, распоряжением органа исполнительной власти (местного самоуправления).
В случаях участия в переговорах представителей отдельных организаций их полномочия подтверждаются решением органа управления или собственника данных организаций.
Участники коллективных переговоров по заключению трехстороннего соглашения направляют документы, подтверждающие их полномочия, в соответствующий орган по труду и занятости населения, который готовит для координатора трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений заключение о принятии комиссией решения о составе участников переговоров.