Уведомительная регистрация принятых соглашений и коллективных договоров осуществляется соответствующими органами по труду и занятости населения. Областные соглашения регистрируются в главном управлении труда и занятости населения администрации области, территориальные соглашения и коллективные договоры регистрируются в отделах (управлениях) труда и занятости населения администраций соответствующих территорий.
Подписанные три экземпляра коллективного договора, двустороннего соглашения или четыре экземпляра трехстороннего соглашения с приложениями в семидневный срок направляются работодателем в орган по труду и занятости населения.
Орган по труду и занятости населения в десятидневный срок проводит их регистрацию с присвоением регистрационного номера, при этом проверяет соответствие их законодательным и нормативным актам, при необходимости проводит юридическую экспертизу с привлечением специалистов или специально созданной комиссии.
В случае выявления нарушений законодательства о труде орган по труду и занятости населения, возвращая каждой стороне зарегистрированный экземпляр соглашения или коллективного договора, в письменном виде сообщает о выявленных нарушениях с предложением сделать необходимые поправки. В дальнейшем контролирует внесение поправок. Один экземпляр коллективного договора или соглашения остается в органе по труду и занятости населения.
Обнаруженные несоответствия законодательству о труде не должны являться препятствием в регистрации коллективных договоров или соглашений.
В случае продления срока действия коллективного договора, соглашения сверх установленного первоначального срока сторона работодателей обязана письменно информировать соответствующий орган по труду и занятости населения в семидневный срок со дня принятия такого решения.
Изменения и дополнения, вносимые в коллективный договор или соглашение в период его действия или при продлении действия на новый срок, оформляются отдельным документом и регистрируются в органе по труду и занятости населения в порядке, установленном для коллективных договоров, и являются неотъемлемым приложением к основному тексту.