В настоящем Законе используются понятия:
архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
архивное дело в Оренбургской области - деятельность государственных органов Оренбургской области, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов;
архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
Архивный фонд Оренбургской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь населения Оренбургской области, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов, проживающих в Оренбургской области, относящихся к информационным ресурсам области, подлежащих постоянному хранению и являющихся составной частью Архивного фонда Российской Федерации;
абзац утратил силу. - Закон Оренбургской области от 20.06.2016 N 3913/1066-V-ОЗ;
владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;
временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;
временное хранение нотариальных документов - хранение нотариальных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных Типовой номенклатурой дел нотариуса, либо до их передачи на хранение в соответствии с подпунктами "а", "в" пункта 2 статьи 18.1 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
(абзац введен Законом Оренбургской области от 26.10.2022 N 515/189-VII-ОЗ)
временное хранение документов Архивного фонда Оренбургской области - хранение документов Архивного фонда Оренбургской области до их передачи на постоянное хранение в порядке, установленном статьей 27 настоящего Закона (передача документов Архивного фонда Оренбургской области на постоянное хранение);
государственный архив - государственное учреждение, создаваемое Оренбургской областью, которое осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
(в ред. Закона Оренбургской области от 28.09.2010 N 3823/888-IV-ОЗ)