(в ред. Закона Оренбургской области от 26.10.2022 N 515/189-VII-ОЗ)
1. Государственные органы Оренбургской области, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусов, занимающихся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных законодательством Российской Федерации.
(в ред. Закона Оренбургской области от 26.10.2022 N 515/189-VII-ОЗ)
2. Государственные органы Оренбургской области, органы местного самоуправления, организации и граждане обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии и в полном объеме документов Архивного фонда Оренбургской области на постоянное хранение в соответствующие государственные или муниципальные архивы Оренбургской области.
(в ред. Закона Оренбургской области от 03.11.2017 N 589/149-VI-ОЗ)
3. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы Оренбургской области, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих архивные документы.
(в ред. Закона Оренбургской области от 03.11.2017 N 589/149-VI-ОЗ)
4. Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные и муниципальные архивы Оренбургской области находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Оренбургской области или муниципальной собственности с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за счет средств соответственно областного бюджета и бюджета муниципального образования в порядке, установленном Правительством Оренбургской области и органом местного самоуправления.
(в ред. Закона Оренбургской области от 02.03.2006 N 3142/543-III-ОЗ)
5. Уничтожение документов, отнесенных к составу Архивного фонда Оренбургской области, и документов по личному составу запрещается.
6. Документы, отнесенные к особо ценным и уникальным документам Архивного фонда Оренбургской области, учитываются, хранятся и используются при соблюдении условий особого режима. В силу особой исторической значимости таких документов в обязательном порядке создаются их страховые копии.
7. Утратила силу. - Закон Оренбургской области от 01.11.2021 N 42/16-VII-ОЗ.
8. При реорганизации государственных органов Оренбургской области архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов.
9. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.