1. Документы Архивного фонда Оренбургской области, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных организациях, муниципальных предприятиях и учреждениях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы.
2. Документы организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Оренбургской области передаются в архивы в упорядоченном состоянии и в полном объеме.
3. В соответствии с федеральным законодательством об архивном деле территориальные органы федеральных органов государственной власти и федеральные организации, иные государственные органы Российской Федерации, расположенные на территории Оренбургской области, могут передавать в государственные архивы Оренбургской области документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в процессе их деятельности.
4. Передача документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Оренбургской области, осуществляется на основании договора (соглашения) об отношениях и сотрудничестве территориального органа федерального органа исполнительной власти (или федеральной организации) с уполномоченным органом исполнительной власти Оренбургской области в сфере архивного дела и государственными архивами Оренбургской области.
(в ред. Закона Оренбургской области от 27.04.2018 N 1028/253-VI-ОЗ)
5. Документы Архивного фонда Оренбургской области, находящиеся в частной собственности, поступают в государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки Оренбургской области на основании договоров между этими архивами, музеями, библиотеками и собственниками указанных документов.
6. Государственным органам Оренбургской области, органам местного самоуправления, государственным организациям, муниципальным предприятиям и учреждениям запрещается передавать образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Оренбургской области в музеи, библиотеки и негосударственные организации.
7. Передача на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы Оренбургской области обязательного и бесплатного экземпляра документов осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законом Оренбургской области об обязательном экземпляре документов.