12. Последовательность действий при предоставлении государственной услуги.
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие процедуры:
- прием и регистрация заявителей (лично или по телефону);
- рассмотрение запроса от заявителя, определение должностного лица, ответственного за исполнение;
- анализ тематики запроса заявителя;
- предоставление информации заявителю;
- предоставление документов заявителем для получения услуги;
- запись в журнал;
- предоставление государственной услуги.
12.1. Основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги является прием заявления от заявителя и регистрация его в журнале.
12.2. Рассмотрение запроса о предоставлении информации рассматривается в день поступления. В исключительных случаях срок исполнения запроса может быть продлен. Должностное лицо, ответственное за исполнение, запроса назначается министром образования, руководителем учреждения.
12.3. Должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, обязано:
- провести анализ тематики поступившего запроса;
- определить степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
- определить правомочность получения Заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений конфиденциального характера.
12.4 Должностное лицо информирует заявителя о наличии желаемой услуги и порядке получения данной услуги.
13. Прием заявлений и требуемых документов
Основанием для начала процедуры рассмотрения заявления о предоставлении государственной услуги является наличие заявления и представленных документов.
Процедура предоставления государственной услуги начинается с приема заявления. В течение 10 минут уполномоченным сотрудником рассматривается заявление и дается положительный или отрицательный ответ. При положительном ответе уполномоченного сотрудника заявитель предоставляет в течение 3 дней необходимые документы: паспортные данные (для лиц моложе 14 лет - данные свидетельства о рождении), медицинскую справку о состоянии здоровья установленного образца при приеме в хореографические объединения, объединения спортивного, спортивно-технического, военно-патриотического, туристско-краеведческого направлений.
Итогом обращения заявителя является его зачисление (незачисление) в объединение или запись в журнал учета (Приложение 2).