94. Учет поступления и расходования бланков удостоверений тракториста-машиниста (тракториста), временных удостоверений и временных разрешений ведется по ранее утвержденному Журналу поступления и выдачи специальной продукции.
95. Бланки удостоверений тракториста-машиниста (тракториста), временных удостоверений и временных разрешений, а также реестры, протоколы и другие документы, связанные с приемом экзаменов и выдачей удостоверений хранятся как документы строгой отчетности в обособленных охраняемых зданиях или кабинетах охраняемых зданий, оснащенных необходимыми средствами охраны и пожарной сигнализации.
96. Удостоверения тракториста-машиниста (тракториста), временные удостоверения и временные разрешения, испорченные при заполнении, аннулируются и утилизируются при очередных ревизиях, но не реже одного раза в год, средствами и способами, исключающими возможность их дальнейшего использования, о чем составляются соответствующие акты.
В таком же порядке аннулируются и утилизируются удостоверения на право управления самоходными машинами и временные разрешения, когда их владельцы отстранены от управления самоходными машинами по заключению органов здравоохранения, найденные, вместо которых выданы новые, не востребованные по истечению 12 месяцев после окончания срока лишения или подготовленные к выдаче в соответствии с Правилами выдачи удостоверений и не полученные в течение этого срока их владельцами. В указанных случаях делается отметка в реестре выдачи удостоверений и временных разрешений на право управления самоходными машинами.
97. Материалы, послужившие основанием для выдачи, замены и возврата удостоверений, временных удостоверений и разрешений подшиваются в отдельные дела и хранятся в установленном порядке два года.
98. Удостоверения тракториста-машиниста (тракториста), подшиваемые в дела, погашаются путем внесения записи (штампа) "Аннулировано" ("Погашено"), компостерной просечкой или иным способом, исключающим возможность их использования.
99. Сроки хранения протоколов - 10 лет, реестров выдачи удостоверений тракториста-машиниста (тракториста) и временных разрешений - 60 лет.