35. По запросам заявителей, которые по итогам анализа тематики запросов не могут быть исполнены в Архиве, ответственный исполнитель оформляет письменные уведомления о результатах рассмотрения запроса. В письменном уведомлении о результатах рассмотрения запроса Архив:
даёт мотивированный отказ заявителю в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их получение и разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями в случае отсутствия в запросе заявителя достаточных данных для его исполнения;
информирует заявителя об отсутствии запрашиваемых сведений в Архиве и при возможности даёт рекомендации по их дальнейшему поиску;
информирует заявителя о месте(ах) хранения интересующих документов;
информирует заявителя о невозможности прочтения запроса, если его фамилия и адрес поддаются прочтению.
36. При необходимости Архив направляет запросы на исполнение в соответствующие организации, краевое государственное учреждение "Государственный архив Алтайского края" (далее - КГУ "ГААК"), муниципальные архивы. В случае, если исполнение запроса относится к компетенции нескольких организаций, Архив направляет в соответствующие организации для исполнения копии запроса, указывая в сопроводительном письме, что ответ необходимо направить в адрес заявителя. Одновременно с направлением запросов на исполнение в соответствующие организации, КГУ "ГААК", муниципальные архивы Архив письменно уведомляет об этом граждан.
Срок исполнения данной административной процедуры - 7 дней со дня регистрации запроса.