N записи | Дата посещения | Ф.И.О. посетителя | Время входа | Время выхода | ФИО к кому из работников прибыл | Примечания (результат осмотра ручной клади) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Журнал регистрации посетителей заводится в начале года (1 января) и ведется до начала нового года (31 декабря).
По окончании ведения журнал сдается в архив, где храниться один год. По окончании срока хранения журнал уничтожается.
Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.
Замена, изъятие страниц из Журнала регистрации посетителей запрещены.
Копирование содержащейся в журнале регистрации посетителей информации не допускается.
Общедоступные персональные данные каждого субъекта персональных данных заносятся в журнал регистрации посетителей не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на территорию управления.
2.3. О перечне лиц, имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение журнала учета посетителей в управлении
Разрешить доступ к материальным носителям, содержащим персональные данные посетителей управления следующим лицам:
Денисов Юрий Николаевич - заместитель Губернатора Алтайского края, начальник управления;
Беккер Светлана Николаевна - заместитель начальника управления, начальник отдела ресурсного обеспечения и развития учреждений образования;
Шишкина Ирина Павловна - начальник отдела правовой, кадровой работы и документационного обеспечения;
Голомидов Дмитрий Анатольевич - ведущий инженер, помощник заместителя Губернатора Алтайского края, начальника управления;
Красикова Ольга Викторовна - начальник хозяйственно-эксплуатационного сектора;
Курдюмова Валентина Алексеевна сторож- вахтер; Гвоздарева Ольга Петровна сторож - вахтер;
Карябина Раиса Федоровна сторож - вахтер;
Ковалева Наталья Викторовна сторож - вахтер.
{ Пункт 2.3 дополнен на основании приказа управления Алтайского края по образованию и делам молодёжи от 8 февраля 2011 года N 277. }