Работники управления Алтайского края по образованию и делам молодежи, управления Алтайского края по печати и информации, муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, руководители учреждений образования, работники районных, городских газет, краевых типографий пропускаются в здание управления по предъявлении служебного удостоверения без записи в журнале регистрации посетителей.
Посетители (посторонние лица) пропускаются в здание управления Алтайского края по образованию и делам молодежи на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность с обязательной регистрацией без согласия посетителя общедоступных персональных данных содержащих только фамилию, имя и отчество в журнале регистрации посетителей. Кроме того, в журнале регистрации посетителей делается отметка о времени прибытия и убытия посетителя, а также без согласия субъекта общедоступные персональные данные содержащие только фамилию, имя и отчество к кому прибыл посетитель.
Посетитель, после записи его общедоступных персональных данных в журнале регистрации посетителей, перемещается по территории управления самостоятельно.
В случае отсутствия у посетителя паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, вызывается лицо, к которому прибыл посетитель управлений, а посетителю предлагается подождать его у входа.
При проведении семинаров, совещаний и иных мероприятий с участием большого количества людей в данных управлениях допуск участников мероприятий в здание управления осуществляется на основании списков приглашенных, предоставляемых на вахту ответственными за проведение.
При выполнении в управлениях строительных и ремонтных работ, допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с заместителем начальника управления, начальником отдела ресурсного обеспечения и развития учреждений образования либо лицом его замещающим. Производство работ осуществляется под контролем специально назначенного приказом руководителя представителя управления.
Нахождение работников на территории управления после окончания рабочего дня без соответствующего разрешения руководства управления запрещается, если время нахождения по окончании рабочего времени более 60 минут.
В случаях нарушений пропускного режима сторож информирует руководителя (заместителя руководителя управления) и действует по его указаниям, а при необходимости вызывает наряд милиции, применяет средство тревожной сигнализации.
2.2. Осмотр вещей посетителей
При наличии у посетителей ручной клади сторож управления предлагает добровольно предъявить содержимое ручной клади.
В случае отказа - вызывается лицо, к которому прибыл посетитель управлений, а посетителю предлагается подождать его у входа. Решение о пропуске посетителя с ручной кладью принимает решение лицо, к которому прибыл посетитель.
Данные о посетителях фиксируются в Журнале регистрации посетителей.