УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ОБРАЗОВАНИЮ И ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ

ПРИКАЗ

от 07 декабря 2010 года N 3763

Об утверждении Положения об организации пропускного режима в управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи

{ Изменения: приказ управления Алтайского края по образованию и делам молодёжи от 8 февраля 2011 года N 277. }

{ Новая редакция с изменениями от 8 февраля 2011 года. }

В целях организации пропускного режима в управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи, обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении работников управления Алтайского края по образованию и делам молодежи и управления Алтайского края по печати и информации, исполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"

приказываю:

1. Утвердить Положение об организации пропускного режима в управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи (прилагается).

2. Ответственным за организацию и обеспечение пропускного режима на территории управления Алтайского края по образованию и делам молодежи назначить заместителя начальника управления, начальника отдела ресурсного обеспечения и развития учреждений образования Беккер С.Н.

3. Контроль ведения, хранения и передачи в архив журнала регистрации посетителей возложить на начальника хозяйственно-эксплуатационного сектора Красикову О.В.

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления, начальника отдела ресурсного обеспечения и развития учреждений образования Беккер С.Н.

Заместитель Губернатора Алтайского края,

начальник управления Ю. Н. Денисов

УТВЕРЖДЕНО
приказом управления Алтайского края
по образованию и делам молодежи
от 07.12.2010 N 3763

ПОЛОЖЕНИЕ об организации пропускного режима в управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящим Положением определяется организация и порядок осуществления пропускного режима в управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении работников управления Алтайского края по образованию и делам молодежи и управления Алтайского края по печати и информации.

Пропускной режим в управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи осуществляется сторожем:

- в рабочее время с понедельника по четверг с 9 ч. 00 мин. до 18 ч. 00 мин., в пятницу с 9 ч. 00 мин. до 17 ч. 00 мин.

- в ночное время, в выходные и праздничные дни только по разрешению заместителя Губернатора Алтайского края, начальника управления Алтайского края по образованию и делам молодежи и (или) его заместителей.

Посетители (посторонние лица) пропускаются в здание управления Алтайского края по образованию и делам молодежи только в рабочие дни - с понедельника по четверг с 9 ч. 00 мин. до 13 ч. 00 мин. и с 13 ч. 48 мин. до 17 ч. 30 мин., в пятницу с 9 ч. 00 мин. до 13 ч. 00 мин. и с 13 ч. 48 мин. до 16 ч. 30 мин.

Ответственным за организацию и обеспечение пропускного режима на территории управления Алтайского края по образованию и делам молодежи назначается приказом один из заместителей начальника управления.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

2.1. Прием работников управления Алтайского края по образованию и делам молодежи, управления Алтайского края по печати и информации, и посетителей.

Работники управления Алтайского края по образованию и делам молодежи, управления Алтайского края по печати и информации, муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, руководители учреждений образования, работники районных, городских газет, краевых типографий пропускаются в здание управления по предъявлении служебного удостоверения без записи в журнале регистрации посетителей.

Посетители (посторонние лица) пропускаются в здание управления Алтайского края по образованию и делам молодежи на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность с обязательной регистрацией без согласия посетителя общедоступных персональных данных содержащих только фамилию, имя и отчество в журнале регистрации посетителей. Кроме того, в журнале регистрации посетителей делается отметка о времени прибытия и убытия посетителя, а также без согласия субъекта общедоступные персональные данные содержащие только фамилию, имя и отчество к кому прибыл посетитель.

Посетитель, после записи его общедоступных персональных данных в журнале регистрации посетителей, перемещается по территории управления самостоятельно.

В случае отсутствия у посетителя паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, вызывается лицо, к которому прибыл посетитель управлений, а посетителю предлагается подождать его у входа.

При проведении семинаров, совещаний и иных мероприятий с участием большого количества людей в данных управлениях допуск участников мероприятий в здание управления осуществляется на основании списков приглашенных, предоставляемых на вахту ответственными за проведение.

При выполнении в управлениях строительных и ремонтных работ, допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с заместителем начальника управления, начальником отдела ресурсного обеспечения и развития учреждений образования либо лицом его замещающим. Производство работ осуществляется под контролем специально назначенного приказом руководителя представителя управления.

Нахождение работников на территории управления после окончания рабочего дня без соответствующего разрешения руководства управления запрещается, если время нахождения по окончании рабочего времени более 60 минут.

В случаях нарушений пропускного режима сторож информирует руководителя (заместителя руководителя управления) и действует по его указаниям, а при необходимости вызывает наряд милиции, применяет средство тревожной сигнализации.

2.2. Осмотр вещей посетителей

При наличии у посетителей ручной клади сторож управления предлагает добровольно предъявить содержимое ручной клади.

В случае отказа - вызывается лицо, к которому прибыл посетитель управлений, а посетителю предлагается подождать его у входа. Решение о пропуске посетителя с ручной кладью принимает решение лицо, к которому прибыл посетитель.

Данные о посетителях фиксируются в Журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей заводится в начале года (1 января) и ведется до начала нового года (31 декабря).

По окончании ведения журнал сдается в архив, где храниться один год. По окончании срока хранения журнал уничтожается.

Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из Журнала регистрации посетителей запрещены.

Копирование содержащейся в журнале регистрации посетителей информации не допускается.

Общедоступные персональные данные каждого субъекта персональных данных заносятся в журнал регистрации посетителей не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на территорию управления.

2.3. О перечне лиц, имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение журнала учета посетителей в управлении

Разрешить доступ к материальным носителям, содержащим персональные данные посетителей управления следующим лицам:

Денисов Юрий Николаевич - заместитель Губернатора Алтайского края, начальник управления;

Беккер Светлана Николаевна - заместитель начальника управления, начальник отдела ресурсного обеспечения и развития учреждений образования;

Шишкина Ирина Павловна - начальник отдела правовой, кадровой работы и документационного обеспечения;

Голомидов Дмитрий Анатольевич - ведущий инженер, помощник заместителя Губернатора Алтайского края, начальника управления;

Красикова Ольга Викторовна - начальник хозяйственно-эксплуатационного сектора;

Курдюмова Валентина Алексеевна сторож- вахтер; Гвоздарева Ольга Петровна сторож - вахтер;

Карябина Раиса Федоровна сторож - вахтер;

Ковалева Наталья Викторовна сторож - вахтер.

{ Пункт 2.3 дополнен на основании приказа управления Алтайского края по образованию и делам молодёжи от 8 февраля 2011 года N 277. }