3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (блок-схема приведена в Приложении 4 к настоящему Административному регламенту):
1) прием документов для предоставления мер социальной поддержки при рождении одновременно троих и более детей;
2) формирование и направление межведомственного запроса;
3) предварительная правовая оценка документов специалистом и подготовка проекта решения:
а) о предоставлении мер социальной поддержки при рождении одновременно троих и более детей;
б) об отказе в предоставлении мер социальной поддержки при рождении одновременно троих и более детей;
4) формирование личного дела получателя мер социальной поддержки при рождении одновременно троих и более детей либо отказного личного дела;
5) правовая оценка документов и принятие решения о предоставлении, отказе в предоставлении мер социальной поддержки при рождении одновременно троих и более детей;
6) уведомление получателя о предоставлении, отказе в предоставлении мер социальной поддержки при рождении одновременно троих и более детей;
7) организация выплаты мер социальной поддержки при рождении одновременно троих и более детей.
3.1.1. Заявителям обеспечивается возможность получения информации о порядке предоставления государственной услуги, копирования бланков заявления (приложение 3 к настоящему Административному регламенту), представления заявления и необходимых документов в электронном виде, а также получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе Единого портала.
При наличии интерактивного сервиса Единого портала заявителю либо его уполномоченному представителю может быть предоставлена возможность осуществить запись на прием в управление в удобные для него дату и время в пределах установленного диапазона.
(пп. 3.1.1 в ред. Приказа Главтрудсоцзащиты от 27.01.2016 N 28)
3.2. Прием документов для предоставления мер социальной поддержки при рождении одновременно троих и более детей.
Основанием для начала административной процедуры в управлении является обращение заявителя либо его уполномоченного представителя с заявлением в управление с приложением документов, указанных в подпунктах 2.6.1, 2.6.2 настоящего Административного регламента, либо получение заявления и всех необходимых документов из МФЦ, через организацию федеральной почтовой связи или в электронной форме при наступлении события - рождения одновременно троих и более детей.
При личном обращении заявителя либо его уполномоченного представителя специалист управления, в функции которого входит прием документов, назначение единовременного пособия и ежегодной денежной выплаты (далее - "специалист по назначению"), устанавливает предмет обращения и личность заявителя либо его уполномоченного представителя.
При отсутствии у заявителя либо его уполномоченного представителя заполненного заявления или при неправильном его заполнении оно заполняется лично заявителем либо его уполномоченным представителем в присутствии специалиста по назначению. При наличии обстоятельств, не позволяющих заявителю либо его уполномоченному представителю самостоятельно заполнить заявление, специалист по назначению собственноручно заполняет заявление, оказывая ему помощь. Во всех случаях в заявлении проставляется личная подпись заявителя либо его уполномоченного представителя.
Специалист по назначению проверяет наличие необходимых документов, установленных перечнем, указанным в подпунктах 2.6.1, 2.6.2 настоящего Административного регламента, и их соответствие требованиям, указанным в подпункте 2.6.4 настоящего Административного регламента.
При наличии обстоятельства, указанного в пункте 2.9 настоящего Административного регламента, административная процедура приема документов для назначения единовременного пособия или ежегодной денежной выплаты прекращается, документы (копии документов) возвращаются заявителю либо его уполномоченному представителю, обращение регистрируется в журнале учета устных обращений граждан.
Заявитель либо его уполномоченный представитель по собственной инициативе может представить документ, указанный в подпункте 2.7.1 настоящего Административного регламента.
В случае, если в представленных заявителем либо его уполномоченным представителем документах отсутствует документ, указанный в подпункте 2.7.1 настоящего Административного регламента, специалист готовит и направляет межведомственный запрос в соответствии с порядком, указанным в пункте 3.3 настоящего Административного регламента.
Специалист по назначению сличает предоставленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, проставляет дату, удостоверяет своей подписью и печатью управления.
При установлении фактов отсутствия необходимых документов, указанных в подпунктах 2.6.1, 2.6.2 настоящего Административного регламента, специалист по назначению уведомляет заявителя либо его уполномоченного представителя о наличии препятствий для предоставления мер социальной поддержки при рождении одновременно троих и более детей, объясняет содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
При желании заявителя либо его уполномоченного представителя устранить препятствия, прервав подачу документов для предоставления мер социальной поддержки при рождении одновременно троих и более детей, специалист по назначению возвращает заявление и документы заявителю либо его уполномоченному представителю, обращение регистрирует в журнале учета устных обращений граждан.
Если заявитель либо его уполномоченный представитель отказывается прервать процедуру подачи документов и устранить препятствия для предоставления мер социальной поддержки при рождении одновременно троих и более детей, специалист по назначению регистрирует заявление в порядке, определенном настоящим пунктом Административного регламента, готовит проект решения об отказе в предоставлении мер социальной поддержки при рождении одновременно троих и более детей в соответствии с порядком, указанным в пункте 3.5 настоящего Административного регламента.
(в ред. Приказа Главтрудсоцзащиты от 27.01.2016 N 28)
Максимальный срок выполнения действий составляет 30 минут. Указанный срок может быть сокращен.
Специалист по назначению вносит в журнал регистрации заявлений о назначении (перерасчете), отказе в назначении социальных выплат семьям, имеющим детей, и выдачи письменных уведомлений (далее - "Журнал") запись о приеме заявления.