35. Основанием для начала осуществления административной процедуры является поступление письменного обращения от заявителя в Министерство. Заявитель вправе представить заявление в Министерство лично либо направить посредством почтовой связи, по электронной почте.
36. Ответственным за выполнение административной процедуры является сотрудник сектора документационного обеспечения деятельности Министерства, ответственный за ведение делопроизводства. Он осуществляет проверку наличия в заявлении всех необходимых данных о заявителе.
37. В случае личного обращения заявителя при имеющемся затруднении в оформлении заявления сотрудник Министерства оказывает необходимую методическую помощь.
38. Сотрудник сектора документационного обеспечения деятельности Министерства вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме документов в соответствии с правилом ведения книги учета документов:
порядковый номер записи;
дату приема заявления;
данные о заявителе;
цель обращения.
На заявлении проставляется регистрационный штамп, в нем указывается входящий номер и дата поступления.
39. После регистрации заявления работник Министерства, ответственный за регистрацию документов, передает его на рассмотрение министру образования и науки Алтайского края (в его отсутствие - заместителю министра) в день его регистрации.
40. Министр образования и науки Алтайского края (заместитель министра) определяет ответственного специалиста Министерства по рассмотрению заявления и подготовке проекта ответа заявителю, а также указывает срок подготовки информации.
Далее зарегистрированное заявление передается ответственному специалисту Министерства для рассмотрения и подготовки проекта ответа заявителю.
41. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет пять рабочих дней со дня поступления заявления.
42. Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления и передача его ответственному специалисту Министерства.