7.1. Поступающую корреспонденцию, за исключением документов с пометкой "ДСП", документов по лицензированию и государственной аккредитации, рассматривает начальник сектора документационного обеспечения деятельности Управления. Документы с пометкой "ДСП" рассматривает сотрудник спецчасти Управления.
Документы по лицензированию и государственной аккредитации поступают в отдел лицензирования и государственной аккредитации учреждений образования, рассматриваются сотрудником отдела, отвечающим за ведение делопроизводства.
7.2. Регистрация входящих документов осуществляется децентрализовано, в программе "Дело":
документы с пометкой "ДСП" регистрирует сотрудник спецчасти Управления;
документы по лицензированию и государственной аккредитации регистрирует сотрудник отдела лицензирования и государственной аккредитации образовательных учреждений Управления;
обращения граждан, поступившие через общественную приемную, регистрирует секретарь приемной заместителя Губернатора Алтайского края, начальника Управления;
обращения граждан, поступившие в ходе личного приема, регистрирует помощник заместителя Губернатора Алтайского края, начальника Управления.
Все остальные документы регистрируются в секторе документационного обеспечения деятельности Управления.
7.3. Поступившую корреспонденцию рассматривают: заместитель Губернатора Алтайского края, начальник Управления и его заместители.
7.3.1. Заместитель Губернатора Алтайского края, начальник Управления рассматривает:
документы, поступившие из Администрации Алтайского края, Алтайского краевого Законодательного Собрания (постановления, распоряжения, протоколы, поручения Губернатора, документы, стоящие на особом контроле в Администрации края);
распорядительные документы вышестоящих органов: письма, приказы Министерства образования и науки РФ, протоколы, поручения заместителей Губернатора Алтайского края, обращения граждан в адрес Правительства, Президента РФ, Губернатора Алтайского края и его заместителей, запросы партий и их представительств, запросы и обращения глав администраций муниципальных районов и городских округов, руководителей муниципальных органов управления образованием, письма, запросы надзорных и контролирующий органов, иных организаций и органов, требующие личного вмешательства заместителя Губернатора Алтайского края, начальника Управления;
личные заявления работников Управления и руководителей подведомственных учреждений;
государственные контракты, заключаемые от имени Управления и дополнительные соглашения к ним;
приказы о лицензировании образовательной деятельности и государственной аккредитации образовательных учреждений;
приказы о награждении и премировании;
приказы о выделении финансовых средств, материальных ценностей учреждениям;
приказы об итогах краевых мероприятий;
приказы о командировании.
отчеты о проведенной проверке;
предписания об устранении нарушений.
В отсутствие заместителя Губернатора Алтайского края, начальника Управления указанную корреспонденцию рассматривает исполняющий обязанности начальника Управления.
7.3.2.Заместитель начальника Управления рассматривает и подписывает:
- документы, поступившие из Администрации Алтайского края, Алтайского краевого Законодательного Собрания, вышестоящих органов (Министерство образования и науки РФ, Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки), запросы и обращения глав администраций муниципальных районов и городских округов, руководителей муниципальных органов управления образованием, в т.ч. ходатайства о награждении, документы иных организаций и органов, обращения граждан (в рамках должностных обязанностей), не требующие личного вмешательства заместителя Губернатора Алтайского края, начальника Управления;
приказы о проведении конкурсов, краевых мероприятий, проводимых подведомственными организациями (выезд команд на сборы, соревнования);
приказы о продлении, присвоении квалификационных категорий педагогическим и руководящим работникам образовательных учреждений;
приказы о проведении досрочной итоговой аттестации учащихся образовательных учреждений;
приказы о проведении плановых и внеплановых проверок;