18.1. Для установки автоматизированного рабочего места (далее -АРМ) в случаях приема нового сотрудника на работу в Управление или замене АРМ на новое оборудование руководитель соответствующего структурного подразделения оформляет заявку на имя начальника сектора информации и баз данных с указанием персональных данных сотрудника: фамилия, имя, отчество, наименование структурного подразделения, номер кабинета.
18.2. На все АРМы в Управлении устанавливается лицензионное программное обеспечение, необходимое для выполнения должностных обязанностей сотрудниками Управления. При необходимости установки дополнительного программного обеспечения в сектор информации и баз данных подается обоснованная заявка за подписью руководителя соответствующего структурного подразделения.
В заявке пользователю может быть отказано, если она не является функционально необходимой для выполнения должностных обязанностей.
Сотрудникам Управления запрещается самостоятельно устанавливать сетевые сервисы и программное обеспечение на АРМ.
В случае самовольной установки программного обеспечения и/или сетевых сервисов, учетная запись пользователя блокируется и возобновляется, только с распоряжения заместителя Губернатора Алтайского края, начальника Управления.
18.3. На каждом АРМ устанавливается пароль, который является конфиденциальным. Передача пароля другому лицу запрещается. В случае передачи пароля другому лицу, учетная запись пользователя блокируется и возобновляется, только с распоряжения заместителя Губернатора Алтайского края, начальника Управления.
18.4. Для исполнения должностных обязанностей сотрудники Управления могут осуществлять доступ к WEB-ресурсам Интернет.
В случае доступа к WEB-ресурсам нежелательного характера, либо к неслужебным ресурсам, потребляющим большое количество трафика, доступ в сеть Интернет блокируется до выяснения обстоятельств и будет восстановлен только с распоряжения Заместителя Губернатора Алтайского края, начальника Управления.
18.5. Для размещения информации на официальном сайте Управления сотрудник Управления предоставляет информацию заместителю Губернатора Алтайского края, начальнику Управления для разрешения выставления на сайт. После получения разрешения сотрудник передает информацию на электронном и бумажном носителях в сектор информации и баз данных для размещения на сайте Управления.