6.1 .Регистрация и учет поручений Президента Российской Федерации, а также поручений Правительства Российской Федерации и полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, данных в рамках исполнения поручений Президента Российской Федерации, осуществляется в секторе документационного обеспечения деятельности Управления в системе электронного документооборота.
6.2. Контрольная картотека формируется в группе входящих документов с дополнительным выбором подгруппы "поручения Президента Российской Федерации", с присвоением очередного регистрационного номера, указанием конкретного исполнителя и срока предоставления информации.
6.3. Поручения Президента Российской Федерации/Правительства Российской Федерации после регистрации незамедлительно передаются заместителю Губернатора Алтайского края, начальнику Управления или заместителю, исполняющему обязанности начальника Управления.
6.4. Поручения Президента Российской Федерации/Правительства Российской Федерации с резолюцией заместителя Губернатора Алтайского края, начальника Управления доводятся сектором документационного обеспечения деятельности Управления до исполнителя, как правило, в день их поступления в Управление, а срочные - незамедлительно.
6.5. Ответственный исполнитель, в соответствии с Планом работы, в обязательном порядке должен согласовать порядок и этапы своей работы по выполнению поручения Президента Российской Федерации/Правительства Российской Федерации с курирующим заместителем начальника Управления и организационным отделом департамента организации управления Администрации края.
6.6. Ответственным исполнителям, фамилии которых указаны в резолюции заместителя Губернатора Алтайского края, начальника Управления, срок исполнения устанавливается не позднее, чем за 7 дней до контрольного срока, установленного Администрацией края. Возможно установление индивидуального срока исполнения - в зависимости от срочности поручения.
Ответственные исполнители к установленному сектором документационного обеспечения Управления сроку представляют надлежащую по форме и содержанию информацию, о чем начальником сектора делается соответствующая запись в системе электронного документооборота и связывается с соответствующими регистрационными карточками входящих документов.
6.7. На поручения Президента Российской Федерации/Правительства Российской Федерации со сроком исполнения "постоянно" исполнители готовят информацию о ходе выполнения поручения один раз в полугодие.
6.8. По особому распоряжению специалистов департамента документационного обеспечения Администрации проект ответа поручения Президента Российской Федерации/Правительства Российской Федерации готовится исполнителем за подписью Губернатора Алтайского края в соответствии с установленными правилами подготовки исходящих писем, и после подписания регистрируется в канцелярии департамента документационного обеспечения Администрации края и связывается с соответствующей регистрационной карточкой входящих документов.
В остальных случаях проект ответа на поручение Президента Российской Федерации/Правительства Российской Федерации подписывается заместителем Губернатора Алтайского края, начальником управления с учетом требований распоряжения Администрации от 03.11.2009 N 115-к.
6.9. В случае, если поручение Президента Российской Федерации/Правительства Российской Федерации не исполнено либо исполнено несвоевременно или ненадлежащее, то исполнители представляют объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок, с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о мерах ответственности, принятых в отношении работников, виновных в неисполнении поручения.
6.10. Заместитель Губернатора Алтайского края, начальник Управления принимает решение о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, виновных в неисполнении поручения.
6.11. Персональную ответственность за организацию своевременного, полного и качественного исполнения поручений Президента Российской Федерации/Правительства Российской Федерации несут заместители начальника Управления, координирующие соответствующее направление.
6.12. Поручения Президента Российской Федерации/Правительства Российской Федерации, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, исполняются в соответствии с требованиями нормативных актов по вопросам защиты государственной тайны.