56. При личном обращении заявителя за архивной справкой, архивной выпиской, архивной копией, заверенной проставлением апостиля:
специалист, уполномоченный на проставление апостиля, выдает заверенную апостилем архивную справку, архивную выписку, архивную копию заявителю после уплаты государственной пошлины за проставление апостиля, при предъявлении документа, удостоверяющего личность (для третьих лиц после уплаты государственной пошлины за проставление апостиля, при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке);
(в ред. Приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 26.06.2014 N 282)
заявитель расписывается в получении документа в соответствующей графе реестра апостилей.
(в ред. Приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.09.2016 N 362)
Факт уплаты государственной пошлины проверяется с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах. Заявитель вправе представить квитанцию об уплате государственной пошлины по собственной инициативе.
(абзац введен Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 26.06.2014 N 282)
57. При отправке документов заявителям по почте архивные справки, архивные выписки и архивные копии с проставленным апостилем, предназначенные для направления в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., вместе с запросами заявителей (анкетами, личными заявлениями и т.п.) направляются Министерством в МИД России.
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 01.02.2019 N 17)
58. В случае исполнения запроса заявителя несколькими органами, организациями (пункт 36 настоящего Регламента), все полученные от органов и организаций архивные справки, архивные выписки и архивные копии либо ответы об отсутствии запрашиваемых сведений Министерство с сопроводительными письмами направляет в МИД России или непосредственно в адрес заявителя.
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 01.02.2019 N 17)
59. Подготовленные и оформленные ответы на запросы заявителей, сопроводительные письма к архивным справкам, архивным выпискам и архивным копиям регистрируются специалистом, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции в Министерстве.
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 01.02.2019 N 17)
Регистрация включает в себя внесение в регистрационно-контрольную форму сведений об ответе на запрос, оформление соответствующих реквизитов на ответе и снятие документа с контроля. После регистрации документы направляется в соответствующий адрес.