УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

ПРИКАЗ

от 22 июня 2009 года N 128

Об утверждении Порядка предоставления абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим её сменить

Документ утратил силу на основании приказа управления Алтайского края по труду и занятости населения от 3 июля 2013 года N 10-01/142.

В целях повышения доступности и востребованности государственных услуг в сфере занятости, уровня удовлетворенности получателей полнотой и качеством их предоставления краевыми государственными учреждениями центрами занятости населения, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим её сменить.

2. Директорам центров занятости населения обеспечить исполнение Порядка предоставления абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим ее сменить, передачу в срок до 10.07.2009 в краевое государственное учреждение "Центр занятости населения г. Барнаула" всех сведений из картотеки "Специалистов высокой квалификации" (ф. N 5).

3. Директору краевого государственного учреждения "Центр занятости населения г. Барнаула" (Шаркевич И.С):

3.1. ввести с 01.07.2009 в штатное расписание отдел трудоустройства высококвалифицированных кадров в составе 4 штатных единиц;

3.2. обеспечить регистрацию в установленном порядке устава краевого государственного учреждения "Центр занятости населения г. Барнаула" в новой редакции.

4. Отделам управления:

правового (Седяшева О.П.) - обеспечить подготовку проекта устава краевого государственного учреждения "Центр занятости населения г. Барнаула" в новой редакции, его согласование с Главным управлением имущественных отношений Алтайского края;

управления персоналом (Наконечников Н.А.) - произвести расчет фонда оплаты труда на дополнительно выделенную численность краевому государственному учреждению "Центр занятости населения г. Барнаула";

финансового (Кашкаревой Н.А.) - обеспечить финансирование расходов на оплату труда согласно внесенным изменениям в штатное расписание краевого государственного учреждения "Центр занятости населения г. Барнаула";

содействия трудоустройству и социальной поддержки (Саморядова Л.И.) и трудовой миграции (Кощеенко СВ.) - обеспечить организационное и методическое сопровождение реализации Порядка предоставления абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим ее сменить;

информационных технологий и автоматизации (Зиновьев А.П.) - обеспечить технологическое сопровождение формирования и передачи центрами занятости населения сведений картотеки "Специалистов высокой квалификации" (ф. N 5);

информационно-издательской деятельности (Семенова СВ.) - организовать информирование населения о новой форме работы по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник управления И.А. Бушмин

УТВЕРЖДЕН
приказом УТЗН Алтайского края
от 22 июня 2009 года N 128

Порядок предоставления абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим ее сменить

I. Общие положения

1. Порядок предоставления абонементного обслуживания по содеqcтвию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим ее сменить, разработан в целях повышения доступности и востребованности государственных услуг в сфере занятости населения, уровня удовлетворенности получателей полнотой и качеством их предоставления краевыми государственными учреждениями центрами занятости населения (далее - центрами занятости населения).

2. Услугу абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим ее сменить, предоставляют соответствующие центры занятости населения и отдел центра занятости населения г. Барнаула трудоустройства высококвалифицированных кадров.

Управление Алтайского края по труду и занятости населения (далее - управление) организует и контролирует деятельность центров занятости населения по оказанию услуги абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим ее сменить.

3. Услуга абонементного обслуживания предоставляется бесплатно на основе активного, долгосрочного и адресного содействия в поиске подходящей работы с учетом пожеланий высококвалифицированного работника.

4. Получатели услуги имеют право на неоднократное обращение за содействием в поиске подходящей работы.

II. Требования к порядку предоставления абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим ее сменить

Услуга абонементного обслуживания

5. Услуга абонементного обслуживания включает:

- информирование о вакансиях, подбор вариантов подходящей работы;

- информирование работодателей о наличии в базе данных центров занятости населения сведений о квалифицированном работнике;

- информационно-консультационные услуги;

- размещение информации в СМИ, резюме гражданина на сайте управления, подготовка видеорезюме, самопрезентации (безработным гражданам);

- организация собеседования (встречи, телеконференции) работника и работодателя;

- периодическое информирование гражданина о проделанной работе по поиску ему вариантов подходящей работы.

Получатели услуги абонементного обслуживания

6. Получателями услуги являются:

квалифицированные работники, обратившиеся в органы службы занятости в целях поиска подходящей работы.

7. Критерии отбора из общего числа обратившихся за поиском работы граждан квалифицированных работников:

высшее образование, стаж работы, 5-6 (7-8) квалификационные разряды, востребованные и редкие профессии.

III. Административные процедуры

Описание последовательности действий ЦЗН при формировании в ПК "Катарсис" картотеки "Специалисты высокой квалификации" (ф. N 5)

8. Картотека "Специалисты высокой квалификации" формируется для граждан, как вновь обратившихся в центры занятости населения в целях поиска работы, так и ранее зарегистрированных в этих целях.

Специалист по приему граждан выбирает клиентов, состоящих на учете, и каждого информирует о новой форме работы абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам.

После получения согласия граждан на абонементное обслуживание специалист по приему осуществляет действия по формированию картотеки высококвалифицированных работников.

Формирование картотеки "Специалисты высокой квалификации" производится путем заведения КПУ ф. N 5 на основе сведений о клиенте из КПУ ф. N 1, 2 ("Первичный прием клиентов", поиск клиента по Ф.И.О., "[X] Взять данные при заведении новой карты", "Форма N 5 Специалисты"). При заполнении даты обращения в КПУ ф. N 5 следует указывать дату заведения КПУ ф. N 5.

9. После формирования картотеки "Специалисты высокой квалификации" (ф. N 5) специалист по приему осуществляет передачу всех сведений из картотеки в центр занятости населения г. Барнаула в отдел трудоустройства высококвалифицированных кадров (согласно инструкции, представленной в Приложении 1).

В дальнейшем передача сведений осуществляется по мере пополнения картотеки "Специалисты высокой квалификации" (ф. N 5) новыми клиентами абонементного обслуживания (передача КПУ новых клиентов).

Описание последовательности действий центра занятости населения по ведению картотеки высококвалифицированных работников

10. Личные дела высококвалифицированных работников хранятся в отдельной картотеке. На обложке личного дела клиента следует сделать пометку "КС" - квалифицированный специалист.

11. При согласии гражданина на абонементное обслуживание специалист по приему заполняет и выдает клиенту Абонемент гражданина, ищущего работу (Приложение 2), и одновременно заводит на каждого клиента Персональную карту услуг (Приложение 3).

Персональные карты услуг целесообразно хранить в личных делах высококвалифицированных работников.

11.1. В случае закрытия КПУ клиента по ф. N 1 или ф. N 2 и временного отказа клиента от услуги абонементного обслуживания в Персональной карте услуг следует указать дату и причину закрытия абонемента.

При новом обращении этого клиента осуществляется его регистрация в установленном порядке по ф. N 1 или ф. N 2. В этом случае возобновляется работа с Персональной картой услуг клиента, в которой отражается дата открытия абонемента.

О закрытии или открытии абонемента гражданина, ищущего работу, специалист по приему информирует отдел трудоустройства высококвалифицированных кадров центра занятости населения г. Барнаула.

11.2. В случае закрытия КПУ клиента по ф. N 1, но при желании клиента продолжить поиск подходящей работы, следует открыть КПУ по ф. N 2.

КПУ по ф. N 2 остается открытой до момента отказа клиента от абонементного обслуживания.

КПУ по ф. N 5, независимо от отказа клиента, не закрывается и остается в картотеке "Специалисты высокой квалификации".

12. Дальнейшее взаимодействие (контакты) и способы информирования о ходе поиска работы специалист по приему определяет по согласованию с клиентом абонементного обслуживания.

13. После того, как картотека "Специалисты высокой квалификации" сформирована, специалист центра занятости:

- осуществляет подбор вариантов трудоустройства в установленном порядке (в картотеке потребности в работниках, межтерриториальном банке вакансий);

- проводит анализ клиентов из этой картотеки (целесообразно отсортировать клиентов по профессии), после чего определяет перечень работодателей (из картотеки предприятий) для возможного трудоустройства данного высококвалифицированного работника и взаимодействует с каждым работодателем по вопросу его трудоустройства.

О результатах взаимодействия с работодателями и поиска работы в банке вакансий специалист центра занятости населения информирует клиента абонементного обслуживания.

При наличии подходящей работы клиент абонементного обслуживания приглашается в центр занятости для получения направления на работу.

Описание последовательности действий отдела центра занятости населения г. Барнаула трудоустройства высококвалифицированных кадров

14. После получения из центров занятости населения КПУ клиентов картотеки "Специалистов высокой квалификации" (ф. N 5) специалист отдела формирует краевую базу данных "Специалисты высокой квалификации" и заводит на каждого клиента Персональную карту услуг (Приложение 3.1).

15. Специалист отдела ежедневно осуществляет активный поиск вакансий для квалифицированных работников (работает только с клиентами с открытым абонементом).

При наличии подходящих вакансий, в том числе и в банке межтерриториальных вакансий, специалист отдела информирует об этом клиента абонементного обслуживания и согласовывает с ним вопрос его трудоустройства.

В случае согласия гражданина вопрос его трудоустройства решается с работодателем, при необходимости определяется дата собеседования (встречи, телеконференции). При достижении договоренности о трудоустройстве специалист отдела предлагает клиенту абонементного обслуживания обратиться в центр занятости населения по месту жительства для получения направления на работу.

О ходе поиска работы и его результатах специалист отдела вносит запись в Персональные карты услуг клиентов абонементного обслуживания.

Одновременно специалист отдела уведомляет соответствующий центр занятости населения о результатах подбора подходящей работы для конкретного клиента абонементного обслуживания и возможности его трудоустройства.

16. При обращении работодателя в отдел трудоустройства высококвалифицированных кадров с просьбой подобрать необходимого работника специалист уточняет у работодателя, заявлена ли вакансия в центр занятости населения, и проверяет эту информацию в базе данных центра занятости.

Если вакансия не заявлена - предлагает работодателю обратиться в центр занятости населения по месту нахождения организации для сообщения сведений о потребности в работниках.

Если вакансия заявлена, специалист осуществляет поиск в краевой картотеке высококвалифицированных работников.

При нахождении работников специалист прорабатывает вопрос их трудоустройства согласно п. 15 настоящего Порядка.

Приложение 1
к Порядку предоставления абонементного
обслуживания по содействию в трудоустройстве
высококвалифицированным работникам,
ищущим работу или желающим ее сменить

Инструкция по выгрузке КПУ формы N 5 и отправке выгруженного файла в центр занятости населения г. Барнаула в отдел трудоустройства высококвалифицированных кадров

Выгрузка КПУ формы N 5

(выполнение операции экспорта картотеки "Специалисты высокой квалификации (ф. N 5) во внешний файл)

Операция "Выгрузка КПУ формы N 5" формирует файл, содержащий все КПУ формы N 5 в каталоге EXPORT серверной части ПК Катарсис.

Порядок выполнения:

1. Запустить программный комплекс с правами "Администратора ПК".

2. Выбрать последовательно пункты меню: <ПРИКЛАДНОЕ ТИРАЖИРОВАНИЕ ДАННЫХ> - <Экспорт и импорт отдельных КПУ> - <Экспорт данных о клиентах>.