3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (блок-схема приведена в Приложении 4 к настоящему Административному регламенту):
1) прием документов для назначения (возобновления выплаты) дополнительной пенсии;
2) предварительная правовая оценка документов специалистом и подготовка проекта решения:
а) о назначении (возобновлении выплаты) дополнительной пенсии;
б) об отказе в назначении (возобновлении выплаты) дополнительной пенсии;
в) о приостановлении или прекращении выплаты дополнительной пенсии;
3) формирование личного дела получателя дополнительной пенсии либо отказного личного дела;
4) правовая оценка документов и принятие решения о назначении (возобновлении выплаты), об отказе в назначении (возобновлении выплаты), о приостановлении или прекращении выплаты дополнительной пенсии;
5) уведомление получателя об отказе в назначении (возобновлении выплаты) дополнительной пенсии;
6) приостановление или прекращение выплаты дополнительной пенсии;
7) организация выплаты дополнительной пенсии.
3.1.1. Заявителям обеспечивается возможность получения информации о порядке предоставления государственной услуги, копирования формы заявления (приложение 3 к настоящему Административному регламенту) и представления заявления в виде электронного документа, а также получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе Единого портала.
При наличии интерактивного сервиса Единого портала заявителю либо его уполномоченному представителю может быть предоставлена возможность осуществить запись на прием в управление в удобные для него дату и время в пределах установленного диапазона.
(пп. 3.1.1 в ред. Приказа Главтрудсоцзащиты от 19.11.2015 N 460)
3.2. Прием документов для назначения (возобновления выплаты) дополнительной пенсии.
Основанием для начала административной процедуры в управлении является обращение заявителя либо его уполномоченного представителя в управление с приложением документов, указанных в подпунктах 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 настоящего Административного регламента, либо получение заявления и всех необходимых документов по почте, из МФЦ или в электронной форме при наступлении следующих событий: наступление обстоятельств, указанных в пункте 1.4 настоящего Административного регламента, достижение ребенком, пасынком (падчерицей) возраста 18 лет, перемена места жительства получателя дополнительной пенсии.
При личном обращении заявителя либо его уполномоченного представителя специалист управления, в функции которого входит прием документов, назначение (возобновление выплаты) дополнительной пенсии (далее - "специалист по назначению"), устанавливает предмет обращения и личность заявителя либо его уполномоченного представителя.
При отсутствии у заявителя либо его уполномоченного представителя заполненного заявления или при неправильном его заполнении оно заполняется лично заявителем либо его уполномоченным представителем в присутствии специалиста по назначению. При наличии обстоятельств, не позволяющих заявителю либо его уполномоченному представителю самостоятельно заполнить заявление, специалист по назначению собственноручно заполняет заявление, оказывая ему помощь. Во всех случаях в заявлении проставляется личная подпись заявителя либо его уполномоченного представителя.
Специалист по назначению проверяет наличие всех необходимых документов, установленных перечнем, указанным в подпунктах 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 настоящего Административного регламента, и их соответствие требованиям, указанным в подпункте 2.6.5 настоящего Административного регламента.
При наличии обстоятельства, указанного в пункте 2.9 настоящего Административного регламента, административная процедура приема документов для назначения дополнительной пенсии прекращается, документы (копии документов) возвращаются заявителю либо его уполномоченному представителю, обращение регистрируется в журнале учета устных обращений граждан.
Специалист по назначению сличает предоставленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, проставляет дату, удостоверяет своей подписью и печатью управления.
При установлении фактов отсутствия необходимых документов, указанных в подпунктах 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 настоящего Административного регламента, специалист по назначению уведомляет заявителя либо его уполномоченного представителя о наличии препятствий для назначения (возобновления выплаты) дополнительной пенсии, объясняет заявителю либо его уполномоченному представителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
При желании заявителя либо его уполномоченного представителя устранить препятствия, прервав подачу документов для назначения (возобновления выплаты) дополнительной пенсии, специалист по назначению возвращает заявление и документы заявителю либо его уполномоченному представителю, обращение регистрирует в журнале учета устных обращений граждан.
Если заявитель либо его уполномоченный представитель отказывается прервать процедуру подачи документов и устранить препятствия для назначения (возобновления выплаты) дополнительной пенсии, специалист по назначению регистрирует заявление в порядке, определенном настоящим пунктом Административного регламента, готовит решение об отказе в назначении (возобновлении выплаты) дополнительной пенсии в соответствии с порядком, указанным в пункте 3.4 настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действий составляет 30 минут. Указанный срок может быть сокращен.
Специалист по назначению вносит в журнал регистрации заявлений о предоставлении, отказе в предоставлении мер социальной поддержки отдельным категориям граждан и выдачи письменных уведомлений (далее - "Журнал") запись о приеме заявления.
Специалист по назначению оформляет расписку - уведомление о приеме документов по установленной форме в одном экземпляре. В расписке указывается:
дата регистрации заявления с необходимыми документами;