УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
ПРИКАЗ
от 18 апреля 2013 года N 10-01/76
О внесении изменений в приказ управления Алтайского края по труду и занятости населения от 21.01.2013 N 10-01/12
В целях совершенствования нормативной правовой базы приказываю:
1. Внести в Административный регламент предоставления управлением Алтайского края по труду и занятости населения государственной услуги по организации ярмарок вакансий и учебных рабочих мест, утвержденный приказом управления от 21.01.2013 N 10-01/12, следующие изменения:
наименование Административного регламента изложить в следующей редакции: "Административный регламент управления Алтайского края по труду и занятости населения предоставления государственной услуги по организации ярмарок вакансий и учебных рабочих мест";
пункт 1.2 раздела I "Общие положения" изложить в следующей редакции:
"1.2. Описание заявителей:
Заявителями являются работодатели (физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица), зарегистрированные в регистрах получателей государственных услуг в сфере занятости населения (банке работодателей и вакансий), имеющие вакантные рабочие места, заявленные в установленном порядке в качестве потребности в работниках в ЦЗН, или желающие сформировать кадровый резерв.";
в разделе II "Стандарт предоставления государственной услуги":
пункт 2.2 изложить в следующей редакции:
"2.2. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу.
Государственная услуга предоставляется ЦЗН.
Управление Алтайского края по труду и занятости населения (далее - "Управление") организует, обеспечивает и контролирует на территории Алтайского края деятельность ЦЗН по предоставлению государственной услуги.
ЦЗН предоставляют заявителям государственную услугу на территории соответствующих муниципальных образований Алтайского края.";
в абзаце третьем подпункта 2.3.1 слова "приемная (3852) 26-07-74" заменить на слова "приемная (3852) 24-16-89";
пункт 2.4 изложить в следующей редакции:
"2.4. Результат предоставления государственной услуги.
Результатом предоставления государственной услуги является участие работодателя в проведении ярмарки вакансий и учебных рабочих мест, проведение презентации, предварительное собеседование с претендентами на вакантные должности, приглашение их для участия в следующем этапе отбора кандидатов (собеседовании), формирование кадрового резерва.";
пункт 2.5 изложить в следующей редакции:
"2.5. Срок предоставления государственной услуги.
Государственная услуга предоставляется в срок, предусмотренный квартальным планом проведения ярмарок вакансий и учебных рабочих мест, утвержденным директором ЦЗН и согласованным с Управлением.
Квартальный план проведения ярмарок вакансий и учебных рабочих мест размещается на сайте Управления в разделе Главная/Госуслуги/Организация ярмарок вакансий/График проведения ярмарок вакансий и учебных рабочих мест.";
пункт 2.7 изложить в следующей редакции:
"2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
2.7.1. Заявители предоставляют:
- заявление о предоставлении государственной услуги по организации ярмарок вакансий и учебных рабочих мест (далее - "заявление") (Приложение N 3 к настоящему Административному регламенту);
- заполненный бланк "Сведения о потребности в работниках, наличие свободных рабочих мест (вакантных должностей)" (Приложение N 6 к настоящему Административному регламенту).
2.7.2. Заявители имеют возможность получить бланк заявления при личном обращении в ЦЗН либо получить его в электронной форме на сайте Управления, а также на "Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - "Единый портал") и (или) региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - "Портал государственных услуг Алтайского края").
2.7.3. Заявителям обеспечивается возможность выбора способа подачи заявления: при личном обращении в ЦЗН или в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Алтайского края (далее - "МФЦ"), почтовой связью, с использованием средств факсимильной связи или в электронной форме, в том числе через Единый портал и (или) Портал государственных услуг Алтайского края.
При обращении заявителей в МФЦ обеспечивается передача заявления в ЦЗН в порядке и сроки, установленные соглашением о взаимодействии между МФЦ и ЦЗН, но не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации заявления.
Заявление должно быть заполнено на русском языке от руки или с использованием технических средств без сокращений, аббревиатур, исправлений. Заявление заверяется личной или простой электронной подписью заявителя в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
2.7.4. ЦЗН и Управлению при предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителя:
предоставления документов и информации или осуществления действий, которые не предусмотрены нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении ЦЗН, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Алтайского края, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, указанных в ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.";
пункт 2.8 исключить;
подпункт 2.10.2 изложить в следующей редакции:
"2.10.2. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
непредоставление документов, предусмотренных подпунктом 2.7.1 настоящего Административного регламента;
несоответствие представленных заявителем документов требованиям к их оформлению либо указание в них ложной информации или недостоверных сведений, необходимых для получения государственной услуги;
отсутствие сведений о работодателе в регистрах получателей государственных услуг в сфере занятости населения (банке работодателей и вакансий).";
пункт 2.12 изложить в следующей редакции:
"2.12. Предоставление государственной услуги заявителям может сопровождаться оказанием государственных услуг по информированию о положении на рынке труда в субъекте Российской Федерации, по содействию работодателям в подборе необходимых работников.";
в пункте 2.14 слова "не более 20 минут" заменить на слова "не более 15 минут";
в пункте 2.15 слова "10 минут" заменить на слова "5 минут";
пункт 2.15 "Показатели доступности и качества государственной услуги" и подпункт 2.15.1 считать пунктом 2.17 "Показатели доступности и качества государственной услуги" и подпунктом 2.17.1 соответственно;
раздел III "Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения" изложить в следующей редакции:
"III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения
3.1. Предоставление государственной услуги включает следующие административные процедуры:
прием заявлений от заявителей;
проведение ярмарки вакансий и учебных рабочих мест.
Блок-схема последовательности действий предоставления государственной услуги по организации ярмарок вакансий и учебных рабочих мест приведена в Приложении N 2 к настоящему Административному регламенту.
3.2. Последовательность действий, связанных с реализацией административной процедуры по приему заявлений от заявителей.
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в ЦЗН с документами, предусмотренными пунктом 2.7 настоящего Административного регламента.
3.2.2. Ответственный сотрудник проверяет наличие сведений о заявителе в регистре получателей государственных услуг в сфере занятости населения - работодателей.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим подпунктом, не должен превышать 2 минут.
3.2.3. На основании представленных заявителями документов, а также сведений, содержащихся в регистре получателей государственных услуг в сфере занятости населения, ответственный сотрудник ЦЗН принимает решение о предоставлении государственной услуги или отказе в ее предоставлении при наличии оснований, предусмотренных подпунктом 2.10.2 настоящего Административного регламента.
Сотрудник ЦЗН информирует заявителя о принятом решении не позднее 2 рабочих дней с момента регистрации заявления работодателя о предоставлении государственной услуги.
В случае отказа в предоставлении государственной услуги ответственный сотрудник разъясняет причины, основания отказа, порядок предоставления государственной услуги и выдает принятое решение в письменной форме заявителю (представителю заявителя) под роспись либо направляет его почтой, в том числе в электронном виде.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим подпунктом, не должен превышать 3 минут.
3.2.3.1. При принятии решения о предоставлении государственной услуги ответственный сотрудник ЦЗН информирует заявителя в письменной форме или в электронном виде о дате, времени и месте проведения ярмарки, уточняет перечень необходимого оборудования, мебели и пр., сведения об ответственном представителе(ях) работодателя и фиксирует результат административной процедуры в регистре получателей государственных услуг в сфере занятости населения и в соответствующем бланке учетной документации, хранящемся в деле работодателя.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим подпунктом, не должен превышать 10 минут.
3.2.4. Результат административной процедуры - решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги.
При совершении сотрудником ЦЗН опечаток или ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, заявитель имеет возможность обратиться в ЦЗН для их устранения.
Срок устранения специалистом ЦЗН опечаток или ошибок в выданных ЦЗН документах не должен превышать 15 минут с момента обращения заявителя в ЦЗН либо с момента регистрации соответствующего обращения в письменной форме.
3.3. Последовательность действий, связанных с реализацией административной процедуры по проведению ярмарки вакансий и учебных рабочих мест.
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является наступление календарной даты проведения ярмарки вакансий и учебных рабочих мест в соответствии с планом проведения ярмарок вакансий и учебных рабочих мест на текущий квартал.
3.3.2. Максимально допустимое время проведения ярмарки вакансий и учебных рабочих мест не может превышать 8 часов в течение одного рабочего дня.
3.3.3. Ответственный сотрудник ЦЗН обеспечивает регистрацию и размещение заявителей.
3.3.4. Ответственный сотрудник ЦЗН информирует работодателей о плане проведения ярмарки вакансий и учебных рабочих мест, выдает бланк "Экспресс-отчета работодателя" для учета обращающихся к работодателю соискателей работы (Приложение N 5 к настоящему Административному регламенту).
Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим подпунктом, в отношении каждого заявителя не должен превышать 3 минут.
3.3.5. Работник ЦЗН, осуществляющий функцию по предоставлению государственной услуги, по окончании проведения ярмарки вакансий и учебных рабочих мест осуществляет сбор информации от заявителей о результатах предварительной договоренности с гражданами об их трудоустройстве, включении в кадровый резерв, содержащейся в заполненных работодателями бланках "Экспресс-отчет работодателя".
3.3.6. Работник ЦЗН, осуществляющий функцию по предоставлению государственной услуги, в день проведения ярмарки вакансий и учебных рабочих мест фиксирует результат предоставления государственной услуги в регистре получателей государственных услуг в сфере занятости населения (банке работодателей и вакансий) и на бумажном носителе в бланке "Результаты оказания услуг работодателю" (Приложение N 4 к настоящему Административному регламенту), хранящемся в личном деле работодателя, и знакомит с ним работодателя (представителя работодателя) под роспись.
Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим подпунктом, в отношении каждого заявителя не должен превышать 5 минут.
3.3.7. Работник ЦЗН, осуществляющий функцию по предоставлению государственной услуги:
посредством телефонной связи или электронной почты запрашивает от заявителей сведения о приглашенных на повторное собеседование, принятых на работу, включенных в кадровый резерв гражданах по результатам ярмарки вакансий и учебных рабочих мест или по итогам повторных собеседований;
на основании сведений (в том числе сообщенных устно по телефону), подтверждающих факт замещения вакансий гражданами, не состоящими на регистрационном учете в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, фиксирует факты замещения вакансии в регистрах получателей государственных услуг в сфере занятости населения (банке работодателей и вакансий);
на основании представленных работодателем документов, подтверждающих факт приема на работу граждан из числа состоящих на регистрационном учете в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных (выписки из приказа (приказа) о приеме на работу, трудового договора), фиксирует факты замещения вакансии и трудоустройства граждан по направлению службы занятости в регистрах получателей государственных услуг в сфере занятости населения (банке работников, работодателей и вакансий) и в личных делах граждан на бумажном носителе.
Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим подпунктом, не должен превышать 10 рабочих дней со дня проведения ярмарки вакансий и учебных рабочих мест.
3.3.8. Работник ЦЗН, осуществляющий функцию по предоставлению государственной услуги, на основании данных учета граждан, сведений, полученных от заявителей, формирует информацию об итогах проведения ярмарки вакансий и учебных рабочих мест.
3.3.9. Работник ЦЗН, осуществляющий функцию предоставления государственной услуги, размещает информацию об итогах проведения ярмарки вакансий и учебных рабочих мест в средствах массовой информации (о наиболее значимых мероприятиях) и направляет ее в Управление для размещения на сайте Управления в разделе "Новости" на странице соответствующего ЦЗН.
