Подтверждения о фиксации и уведомления об отказе в фиксации информации в ЕГАИС формируются программными средствами ЕГАИС территориального органа Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка или уполномоченного таможенного органа в автоматическом или автоматизированном режиме по каждой поступившей от организации заявки о фиксации информации в ЕГАИС (далее - заявка организации). Если в заявке организации, представленной организацией по форме, согласно приложениям N 2-6 к настоящему приказу, отсутствуют сведения, предусмотренные порядком ее заполнения, нарушен порядок заполнения или в случае выявления в заявке организации недостоверной и (или) искаженной информации, создается "Уведомление об отказе в фиксации информации в ЕГАИС учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции", с указанием причин отказа, в ином случае - "Сведения о фиксации информации в ЕГАИС".
Сроки получения организациями подтверждения о фиксации или уведомления об отказе в фиксации информации для документов, проверка которых выполняется в автоматическом режиме, составляют не более 12 часов с момента представления заявки организации в уполномоченный орган.