Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о получении продукции (в том числе импорт) представляется организациями, в адрес которых осуществляется поставка и (или) возврат продукции (далее - организации - покупатели (получатели) продукции), по месту их нахождения (по месту нахождения их обособленных подразделений), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 1 и пунктом 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, в день фактического получения продукции.
Не допускается представление заявки о фиксации в ЕГАИС информации о получении продукции (в том числе импорт) до момента фактического получения продукции в полном объеме в соответствии с сопроводительными документами.
Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о первичных остатках организациями - покупателями (получателями) продукции представляется в течение следующего рабочего дня после подписания акта инвентаризации.
До создания заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о получении продукции (в том числе импорт), о первичных остатках продукции заполняется раздел "Признаки сведений о приходе".
В полях "1. Тип продукции", "2. Фасовка продукции", "3. Тип позиций" и "4. Тип сведений" раздела "Признаки сведений о приходе" выбираются соответствующие признаки получаемой продукции. При этом этиловый спирт, в том числе дистилляты, могут быть только нефасованные. Для фасованной продукции по умолчанию устанавливается значение "АП/СП".
В разделе "Заявки о фиксации в ЕГАИС информации о получении продукции (в том числе импорт), о первичных остатках продукции" поля "5. Номер ЕГАИС", "7. Статус" и "8. Дата составления документа" формируются и заполняются автоматически.
Поля "6. Тип позиции", "21. "Отечественная продукция" или "Импортная продукция" и "22. Нефасованная продукция" формируются и заполняются автоматически после заполнения раздела "Признаки сведений о приходе".
В полях "9. Дата отпуска груза", "10. Дата получения груза", "11. Номер документа" и "12. Серия документа" указываются соответственно фактические даты отгрузки (дата ТТН), номер и серия ТТН, сведения о которой фиксируются в ЕГАИС, заполняются оператором организации-поставщика.
Поле "13. Номер ЕГАИС сведений об отгрузке" заполняется оператором организации - покупателя (получателя) продукции номером ТТН на основании которой была получена продукция.
В полях "14. Грузополучатель, краткое наименование" и "15. ИНН и КПП" указываются краткое наименование организации (обособленного подразделения), осуществляющей получение продукции, ее идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС. Поля заполняются автоматически после заполнения раздела "Признаки сведений о приходе".
Поля "16. Грузоотправитель, краткое наименование" и "17. ИНН и КПП" должны содержать соответственно краткое наименование организации (ее обособленного подразделения), осуществившей поставку (отгрузку) продукции, ее идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ее обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС, - выбираются оператором организации - покупателя (получателя) продукции из справочников российских организаций или грузополучателей розничной продажи (в случае возврата продукции).
Поля "18. Плательщик краткое наименование" и "19. ИНН и КПП" должны содержать краткое наименование организации, произведшей оплату транспортной работы по поставке продукции, ее идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет - выбираются оператором организации - покупателя (получателя) продукции из справочника российских организаций.
В поле "20. Тип транспортного средства" определяется тип транспортного средства (автомобильный транспорт; водный транспорт; воздушный транспорт; железнодорожный транспорт; иные транспортные средства), указанное в транспортном разделе ТТН, - выбирается оператором организации - поставщика продукции из справочника транспортных средств.
В разделе "Уведомление о закупке этилового спирта и спиртосодержащей продукции > 25%" поля "24. Номер уведомления" и "25. Объем в соответствии с уведомлением" - заполняются оператором организации - покупателя (получателя) продукции на основании уведомления, подтверждающего закупку этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции. Поля "26. Поставщик по уведомлению, краткое наименование" и "27. Покупатель по уведомлению, краткое наименование" заполняются автоматически после сохранения документа и соответствуют данным "Грузоотправитель" и "Грузополучатель".
В разделах "Сведения о получаемых дистиллятах, алкогольной и/или спиртосодержащей продукции (товарный раздел)" и "Сведения о получаемом этиловом спирте (товарный раздел)" поля "28. Наименование продукции", "29. Вид продукции", "30. Производитель (полное наименование)", "31. Код продукции", "32. Крепость (%)", "33. Объем продукции", "35. Емкость (л)" и "36. Ед. измерения" заполняются автоматически после выбора оператором организации - покупателя (получателя) наименования продукции из соответствующего справочника.
В поле "34. Количество, шт." указывается в штуках количество продукции, разлитой (расфасованной) в потребительскую тару (только для фасованной продукции), - заполняется оператором организации - покупателя (получателя) продукции.
В полях "37. Вид упаковки" и "50. Вид упаковки" указывается вид упаковки, в которой поставляется продукция с указанием количества единиц продукции с каждым видом упаковки (например, "ящ.Х12", "короб.Х10", "корз.Х5"), только для фасованной продукции, - заполняется оператором организации - покупателя (получателя) продукции, для нефасованной продукции не заполняется.
В полях "38. Количество мест" и "49. Количество мест, шт." указывается раздельно по каждому наименованию продукции и виду тары, в которой поставляется продукция; для продукции, разлитой (расфасованной) в пакеты, на поддонах указывается количество пакетов (только для фасованной продукции) - заполняется оператором организации-покупателя (получателя).
В полях "39. Цена с НДС, руб. коп." и "51. Цена с НДС, руб. коп." указывается раздельно по каждому наименованию продукции, поставляемой в соответствии с ТТН, цена за единицу продукции (штуку, декалитр), включая налог на добавленную стоимость и акциз в рублях и копейках, - заполняется оператором организации - покупателя (получателя) продукции.
В полях "40. Сумма с НДС, руб. коп." и "52. Сумма с НДС, руб. коп." указывается раздельно по каждому наименованию продукции полная стоимость поставляемой продукции - заполняется автоматически.
Поля "41. Сорт спирта", "42. Вид продукции", "43. Код продукции" и "48. Тара" заполняются автоматически после выбора оператором организации-покупателя (получателя) сорта спирта из соответствующего справочника.
В поле "44. Количество получаемого безводного спирта (дал)" указывается объем безводного (стопроцентного) спирта в продукции в декалитрах в соответствии со сведениями, указанными в приходной накладной - заполняется оператором организации - покупателя (получателя) продукции.
В поле "45. Количество фактически полученной продукции (дал)" указывается объем продукции, пропущенной через мерники при текущей температуре - заполняется оператором организации - покупателя (получателя) продукции на основании акта о приемке спирта.
В поле "46. Количество фактически полученного безводного спирта (дал)" указывается количество полученного безводного спирта при температуре +20 градусов по Цельсию - заполняется оператором организации - покупателя (получателя) продукции.
В поле "47. Крепость спирта (%)" указывается содержание безводного (стопроцентного) спирта в продукции, в процентах - заполняется автоматически после выбора продукции оператором организации - поставщика продукции.
В поле "53. Файл АСИиУ" - указывается файл, который выбирается из списка загруженных ранее файлов оператором организации - покупателя (получателя) продукции.