Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции (в том числе на экспорт и возврат) представляется организациями, осуществляющими поставку продукции (далее - организации - поставщики продукции), по месту их нахождения (по месту нахождения их обособленных подразделений), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 1 и пунктом 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, до выезда транспортного средства с продукцией с территории организации - поставщика продукции.
До создания заявки о фиксации в ЕГАИС сведений об отгрузке продукции заполняются признаки сведений об отгрузке.
В полях "1. Рынок", "2. Тип продукции, "3. Фасовка продукции" и "4. Тип позиций" раздела "Признаки сведений об отгрузке" выбираются соответствующие признаки отгружаемой продукции. При этом этиловый спирт, в том числе дистилляты, могут быть только нефасованные. Для фасованной продукции по умолчанию устанавливается значение "АП/СП".
В разделе заявки о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции поля "1. Номер ЕГАИС", "3. Статус" и "4. Дата составления документа" формируются и заполняются автоматически.
Поля "2. Тип позиции", "15. "Отгрузка на экспорт" или "Отечественная продукция"" и "17. Нефасованная продукция" формируются и заполняются автоматически после заполнения раздела "Признаки сведений об отгрузке".
В полях "5. Дата отпуска груза", "6. Номер документа" и "7. Серия документа" указываются соответственно фактические даты отгрузки (по умолчанию установлена текущая дата), номер и серия товарно-транспортной накладной (далее - ТТН), сведения о которой фиксируются в ЕГАИС - заполняются оператором организации - поставщика продукции.
Поля "8. Грузоотправитель, краткое наименование" и "9. ИНН и КПП" должны содержать соответственно краткое наименование организации (ее обособленного подразделения), осуществляющей поставку (отгрузку) продукции, ее идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ее обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС, - выбираются оператором организации - поставщика продукции из справочника российских организаций.
В полях "10. Грузополучатель, краткое наименование" и "11. ИНН и КПП" указываются краткое наименование организации (ее обособленного подразделения), осуществляющей закупку (получение) продукции, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ее обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС, - выбираются оператором организации - поставщика продукции из справочников российских организаций и грузополучателей розничной продажи.
Поля "12. Плательщик, краткое наименование" и "13. ИНН и КПП" должны содержать краткое наименование организации, произведшей оплату транспортной услуги по поставке продукции, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет - выбираются оператором организации - поставщика продукции из справочников российских организаций и грузополучателей розничной продажи.
В поле "14. Тип транспортного средства" определяется тип транспортного (автомобильный транспорт; водный транспорт; воздушный транспорт; железнодорожный транспорт; иные транспортные средства), указанное в транспортном разделе ТТН - выбирается оператором организации - поставщика продукции из справочника транспортных средств.
Поле "16. Номер возврата по сведению о получении" заполняется автоматически после выбора оператором организации - получателя продукции из "сведения о получении", зафиксированного в ЕГАИС, на основании которого ранее осуществлялась поставка (отгрузка) продукции.
В разделе "Транспортный раздел" поля "19. Автопредприятие", "20. Автомобиль", "21. Прицепы" и "22 Заказчик", "23. Водитель", "24. Пункт погрузки", "25. Пункт разгрузки", "26. Переадресовка" и "27. Принял водитель-экспедитор" - заполняются оператором организации-поставщика на основании транспортного раздела ТТН.
В разделе "Уведомление об отгрузке этилового спирта и спиртосодержащей продукции > 25%" поля "28. Номер уведомления и Дата уведомления", "29. Объем в соответствии с уведомлением" - заполняются оператором организации-поставщика на основании уведомления, подтверждающего поставку этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции. Поля "30. Поставщик по уведомлению, краткое наименование" и "30. Получатель по уведомлению, краткое наименование" заполняются автоматически после сохранения документа и соответствуют данным "Грузоотправитель" и "Грузополучатель".
В разделах "Сведения об отгружаемых дистиллятах, алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции (товарный раздел)" и "Сведения об отгружаемом этиловом спирте (товарный раздел)" указывается следующее:
Поля "1. Наименование продукции", "2. Вид продукции", "3. Производитель (полное наименование)", "4. Код продукции", "5. Крепость", "6. Объем отгружаемой продукции", "8. Емкость (л)" и "9. Ед. измерения" заполняются автоматически после выбора оператором организации-поставщика наименования продукции из соответствующего справочника.
В поле "7. Количество, шт." указывается количество продукции в штуках, разлитой (расфасованной) в потребительскую тару (только для фасованной продукции), - заполняется оператором организации - поставщика продукции.
В поле "10. Вид упаковки" и "22. Вид упаковки" указывается вид упаковки, в которой поставляется продукция с указанием количества единиц продукции с каждым видом упаковки (например, "ящ.Х12", "короб.Х10", "корз.Х5"), только для фасованной продукции, - заполняется оператором организации - поставщика продукции, для нефасованной продукции не заполняется.
В полях "11. Количество мест, шт." и "21. Количество мест, шт." указывается раздельно по каждому наименованию продукции и виду тары, в которой поставляется продукция; для продукции, разлитой (расфасованной) в пакеты, на поддонах указывается количество пакетов (только для фасованной продукции) - заполняется оператором организации - поставщика продукции.
В полях "12. Цена с НДС, руб. коп." и "23. Цена с НДС, руб. коп." указывается раздельно по каждому наименованию продукции, поставляемой в соответствии с ТТН, цена за единицу продукции (штуку, декалитр), включая налог на добавленную стоимость и акциз в рублях и копейках, - заполняется оператором организации - поставщика продукции.
В полях "13. Сумма с НДС, руб. коп." и "24. Сумма с НДС, руб. коп." указывается раздельно по каждому наименованию продукции полная стоимость поставляемой продукции - заполняется автоматически.
При отгрузке продукции на хранение и при получении продукции, находившейся на хранении в другой организации, либо обособленном подразделении, а также при получении на хранение и отгрузке продукции из хранилища ее владельцу в полях "12. Цена с НДС, руб. коп." и "13. Сумма с НДС, руб. коп." указываются нулевые значения.
Поля "14. Сорт спирта", "15. Вид продукции", "16. Код продукции", "17. Объем отгружаемой продукции" и "20. Тара" заполняются автоматически после выбора оператором организации-поставщика сорта спирта из соответствующего справочника.
В поле "18. Количество безводного спирта (дал)" указывается объем безводного (стопроцентного) спирта в продукции при +20 градусов по Цельсию, в декалитрах - заполняется оператором организации - поставщика продукции.
В поле "19. Крепость спирта (%)" указывается содержание безводного (стопроцентного) спирта в продукции, в процентах - заполняется автоматически после выбора продукции оператором организации - поставщика продукции.
В поле "25. Файл АСИиУ" указывается файл автоматических средств измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции (далее - АСИиУ), который выбирается из списка ранее загруженных файлов оператором организации - поставщика продукции.