Заявка на внесение справочной информации о документах, сопровождающих и разрешающих производство и (или) оборот, в том числе импорт (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС, представляется организациями по месту их нахождения (по месту нахождения их обособленных подразделений), в том числе раздельно по каждому обособленному подразделению, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 1 и пунктом 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, в день заполнения указанной заявки.
Заявку на внесение справочной информации о сертификате соответствия/декларации о соответствии организации заполняют после принятия решения о начале производства соответствующей продукции и получения соответствующего разрешительного документа (сертификата или декларации о соответствии), если информация о нем не найдена в ЕГАИС.
Заявку на внесение сведений о товарном знаке организации формируют после принятия решения о начале производства соответствующей продукции и регистрации соответствующего товарного знака, если информация о нем не найдена в ЕГАИС.
Заявку на внесение сведений о свидетельстве о государственной регистрации организации формируют после получения документа, подтверждающего безопасность продукции (товаров), в части ее соответствия санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям - свидетельства о государственной регистрации на товары, включенные в раздел II Единого перечня товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории таможенного союза, утвержденного решением Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 года N 299 "О применении санитарных мер в таможенном союзе", если информация о нем не найдена в ЕГАИС.
В поле "1. Тип документа" указывается тип документа: сертификат соответствия, декларация о соответствии, товарный знак или свидетельства о государственной регистрации на товары - заполняется оператором организации.
В полях "2. Номер", "3. Дата выдачи", "4. Срок действия с" и "5. Срок действия по" указывается информация о выданном организации документе - заполняется оператором организации.
Поле "6. Код организации" заполняется автоматически на основе данных, зафиксированных в ЕГАИС об организации, выдавшей/зарегистрировавшей документ, после ее выбора оператором в поле "7. Полное наименование организации".
В полях "8. Код организации", "9. Полное наименование организации", "10. Регион", "11. ИНН" и "12. КПП" по умолчанию содержатся данные организации, создающей документ.
В поле "14. Наименование алкогольной продукции" указывается соответствующее зафиксированное в ЕГАИС наименование алкогольной продукции - выбирается оператором организации из справочника алкогольной продукции. При этом поля "13. Код наименования алкогольной продукции" и "15. Содержание спирта, %" - заполняются программными средствами организации автоматически.