Порядок представления в электронном виде заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации
1. Заявки о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и (или) оборот продукции (далее - фиксация информации), в том числе и заявки о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - ЕГАИС) справочной информации, представляются организациями, осуществляющими производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи), в том числе импорт этилового спирта (за исключением этилового спирта по фармакопейным статьям), алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - продукции) в Российскую Федерацию, их обособленными подразделениями, занимающимися производством и (или) импортом продукции, а также оборотом продукции на территории Российской Федерации (за исключением розничной продажи).
2. Заявки о фиксации информации (далее - заявки), в том числе и заявки о фиксации в ЕГАИС справочной информации, создаются с помощью технических средств фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота продукции организаций и представляются в ЕГАИС в электронном виде с электронной подписью по информационно-телекоммуникационным сетям в сроки, установленные настоящим приказом.
В случае остановки работы технических средств фиксации и передачи информации заявки представляются в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня после возобновления их работы.
3. Организации, осуществляющие производство и (или) импорт продукции, а также оборот продукции на территории Российской Федерации (за исключением розничной продажи), представляют заявки в уполномоченные органы, которыми являются:
а) территориальные органы Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка - для заявок:
- о фиксации информации о приобретенных, использованных и уничтоженных федеральных специальных марках (далее - ФСМ);
- о фиксации информации о производстве и обороте (за исключением импорта) продукции;
- о фиксации информации о фактических объемах ввоза (импорта) продукции в Российскую Федерацию;
- о фиксации справочных данных о продукции, об организациях, осуществляющих производство и (или) оборот (в том числе импорт) продукции (далее - организации), о документах, разрешающих и сопровождающих деятельность организаций по производству и обороту (в том числе импорту) продукции;
б) уполномоченные таможенные органы, определенные Федеральной таможенной службой, - для заявок о фиксации информации о заявленных объемах импорта продукции в Российскую Федерацию.
4. Все формы заявок содержат следующие сведения:
а) наименование уполномоченного органа, в который представляется документ, - заполняется автоматически;
б) наименование заявки и ее статус - заполняются автоматически;
в) информация об используемой версии программных средств ЕГАИС организации - заполняется автоматически;
г) зафиксированные в ЕГАИС сведения об организации-заявителе, создавшей документ, - заполняются автоматически:
- полное наименование организации;
- местонахождение организации и места нахождения ее обособленных подразделений (независимо от того, отражено или не отражено их создание в учредительных и иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяются указанные подразделения);
- идентификационный номер налогоплательщика;
- код причины постановки на учет организации (обособленного подразделения организации);
д) уникальный идентификационный номер заявки в ЕГАИС и дата создания документа, формируемые программными средствами, - заполняются автоматически;
е) данные о версии документа:
- порядковый номер версии документа - формируется и заполняется автоматически;
- дата создания версии документа - заполняется автоматически;
- данные оператора, создавшего версию документа, - заполняются автоматически;
- комментарий для указания причины создания версии - заполняется оператором организации;
ё) другие данные, которые содержатся в соответствующих приложениях к настоящему приказу.
5. Форматы заявок образуются и обеспечиваются программными средствами подсистемы документооборота ЕГАИС.