Порядок предоставления научными организациями, выполняющими научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения, сведений о результатах их деятельности и порядок подтверждения указанных сведений федеральными органами исполнительной власти в целях мониторинга
1. Настоящий порядок определяет правила предоставления научными организациями, выполняющими научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения (далее - научные организации), сведений о результатах их деятельности и подтверждения указанных сведений федеральными органами исполнительной власти, в ведении которых находятся научные организации, в целях мониторинга.
2. Научные организации ежегодно предоставляют в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки сведения о результатах своей деятельности (далее - сведения).
Соответствующие сведения предоставляются научной организацией за один календарный год и на конец календарного года, за исключением сведений о совокупной цитируемости научной организации, рассчитываемой как полное число ссылок на работы организации за последние 5 лет.
3. Для обеспечения проверки сведений, получаемых из информационных систем и баз данных, научная организация предоставляет соответствующие строки информационных и поисковых запросов, посредством которых получены значения соответствующих показателей результативности.
Научная организация в дополнение к установленному составу сведений вправе указать наименования, единицы измерения и значения величин, а также дополнительную информацию, характеризующую специфичные для нее результаты и основные достижения.
4. Сведения предоставляются научными организациями в электронной форме через личный кабинет научной организации в информационной системе, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу http://www.sciencemon.ru (далее - Информационная система), и заверяются квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им лица) или в случае отсутствия квалифицированной электронной подписи направляются на бумажном носителе, заверенном подписью руководителя (уполномоченного им лица) научной организации и печатью организации в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки по адресу: 127994, Москва, ул.Садово-Сухаревская, д.16 К-51, ГСП-4.
5. Сведения, предоставленные научными организациями, должны быть подтверждены федеральными органами исполнительной власти, в ведении которых находятся эти научные организации. Указанные сведения подтверждаются в электронной форме через личный кабинет соответствующего федерального органа исполнительной власти.
6. В целях создания личного кабинета научной организации или (при необходимости) обновления основных сведений о научной организации руководитель научной организации представляет в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, заявление, которое оформляется на русском языке и должно содержать:
а) полное наименование научной организации;
б) организационно-правовую форму научной организации;
в) основной государственный регистрационный номер научной организации;
г) ведомственную принадлежность научной организации;
д) полный почтовый адрес научной организации и адрес ее электронной почты для обратной связи;
е) сведения о руководителе (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и при наличии - срок полномочий).
Заявление на бумажном носителе заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) научной организации, печатью организации и направляется по адресу: 127994, Москва, ул.Садово-Сухаревская, д.16 К-51, ГСП-4. Заявление в виде электронного документа, подписанного электронной подписью руководителя научной организации, может также быть направлено через информационную систему или по адресу электронной почты sciencemon@obrnadzor.gov.ru.
7. Пароль и логин для обеспечения первого входа в личный кабинет научной организации направляются по почте и (или) электронной почте с учетом необходимых мер информационной безопасности по адресам, указанным в заявлении научной организации на создание личного кабинета.
8. Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки обеспечивает формирование личных кабинетов федеральных органов исполнительной власти и направляет пароль и логин для обеспечения первого входа в личный кабинет в соответствующие федеральные органы исполнительной власти с учетом необходимых мер информационной безопасности по системе межведомственного электронного документооборота.
9. Научная организация, федеральный орган исполнительной власти, получившие пароль и логин для первого входа в личный кабинет, в течение 5 рабочих дней с момента их получения обязаны обеспечить смену пароля в личном кабинете Информационной системы.
Инструкция по смене пароля и логина направляется вместе с ключом.
10. Научная организация обеспечивает ввод, контроль полноты и достоверности сведений о результатах своей деятельности в целях реализации мониторинга. Информация представляется в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки в срок до 1 июля года, следующего за отчетным. Указанные в Информационной системе сведения заверяются квалифицированной электронной подписью руководителя организации.
11. Часть сведений, которые могут быть получены из государственных и иных информационно-аналитических систем независимо от организации, отображаются в личном кабинете научной организации. Такие сведения должны быть подтверждены или изменены (уточнены) научной организацией при заполнении информации о результативности своей деятельности за отчетный год.
В случае если разность между значением показателя результативности, указанным организацией и значением, полученным из государственных и иных информационно-аналитических систем, составляет десять и более процентов, научная организация должна указать причину такого расхождения в личном кабинете научной организации.
12. Федеральный орган исполнительной власти обеспечивает подтверждение сведений о результатах деятельности подведомственных ему научных организаций в срок до 30 июля года, следующего за отчетным.
В случае наличия у федерального органа исполнительной власти базы данных и (или) информационной системы, содержащей необходимый набор подтвержденных в установленном порядке актуальных сведений о результатах деятельности подведомственных научных организаций, такие сведения могут быть переданы в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки при наличии соответствующего договора об информационном обмене.
13. В случае обнаружения неполноты и (или) недостоверности предоставленных сведений федеральный орган исполнительной власти может обратиться в подведомственную научную организацию в установленном порядке с требованием о корректировке соответствующих сведений.
Корректировка сведений и их подтверждение федеральным органом исполнительной власти должна быть выполнена в срок, установленный пунктом 12 настоящего Порядка.