32. Экспортер или, соответственно, государство-экспортер заполняет разделы 2-16, кроме вида перевозки, даты перегрузки и подписи при ее совершении в разделах 8 а) и 8 с), которые заполняются перевозчиком или его представителем. Импортер заполняет раздел 17, если им не является объект по удалению или рекуперации отходов и если он принимает на себя ответственность за отгружаемые отходы по их прибытию в страну импорта.
33. Раздел 1. Проставьте регистрационный номер уведомления. Он фигурирует в разделе 3 документа-уведомления.
34. Раздел 2. Если речь идет о генеральном уведомлении относительно многоразовой поставки, проставьте серийный номер поставки и планируемое общее число поставок согласно разделу 4 документа-уведомления. (Например, укажите "4" и "11", если речь идет о четвертой партии из планируемых одиннадцати в рамках данного генерального уведомления). В случае разовой поставки здесь следует проставить 1/1.
35. Разделы 3 и 4. Воспроизвести данные об экспортере или, соответственно, компетентном органе государства-экспортера и импортере, фигурирующие в разделах 1 и 2 документа-уведомления.
36. Раздел 5. Укажите фактический вес поставляемых отходов в тоннах (один Мт или 1000 кг) или объем отходов в куб. м (например, 1000 л). Приемлемы и другие единицы метрической системы, такие как килограммы или литры; при их использовании следует указывать применяемую единицу измерения веса или объема, зачеркнув заранее проставленную в форме единицу. Некоторые страны, возможно, во всех случаях будут требовать проставления веса. Когда имеются, приложите экземпляры накладных о взвешивании груза на платформенных весах.
37. Раздел 6. Указать дату начала фактической отгрузки. Даты начала отгрузки всех партий не должны выходить за пределы периода действия согласия со стороны компетентных органов.
В том случае, если несколько компетентных органов санкционировали разные периоды отгрузки, разовая или многоразовая поставка возможна только в период, когда одновременно действуют разрешения от всех компетентных органов.
38. Раздел 7. Виды упаковки указываются путем проставления кодов, приводимых в списке сокращений и кодов в приложении к документу о перевозке. Если существуют особые требования к обращению с отходами, например, согласно инструкциям по обращению от производителя, информация по гигиене труда или технике безопасности, в том числе информация о действиях на случай аварийного разлива, и аварийная карточка перевозки опасного груза, проставьте отметку в соответствующем гнезде и дайте информацию в виде приложения. Следует также указать количество грузовых мест в отгружаемой партии.
39. Разделы 8 а), b) и с). Укажите регистрационный номер (если имеется), полное наименование (Ф.И.О.), адрес (включая название страны), номера телефона и факса (включая код страны), адрес электронной почты каждого фактического перевозчика. Если перевозчиков больше трех, рекомендуется дополнить этот документ исчерпывающим перечнем перевозчиков с необходимыми сведениями по каждому. Если перевозка организуется экспедитором, в разделе 8 следует дать сведения об экспедиторе, а в приложении - соответствующие сведения о фактических перевозчиках. Вид перевозки, дата перегрузки и подпись проставляются перевозчиком или представителем перевозчика, который принимает на себя груз. Один экземпляр подписанного документа о перевозке остается у экспортера. После каждой последующей перегрузки партии отходов от нового перевозчика или представителя перевозчика, принимающего на себя груз, ожидается соблюдение того же требования и подписания в свою очередь документа. Один экземпляр подписанного документа остается у предыдущего перевозчика.
40. Раздел 9. Воспроизвести данные, фигурирующие в разделе 9 документа-уведомления.
41. Разделы 10 и 11. Воспроизвести данные, фигурирующие в разделах 10 и 11 документа-уведомления. Если объект по удалению или рекуперации является к тому же и импортером отходов, в разделе 10 следует указать "см. раздел 4". Если операция по удалению или рекуперации относится к типу D13-D15 или R12-R13 (согласно классификации операций в списке сокращений и кодов, прилагаемом к документу о перевозке), то достаточно ограничиться информацией, данной в разделе 10 об объекте, производящем эту операцию. Никакой дополнительной информации о любых других объектах, где производятся последующие операции типа R12/R13 или D13-D15 и последующих объектах, выполняющих операцию(и) типа D1-D12 или R1-R11, вносить в документ о перевозке не требуется.
42. Разделы 12, 13 и 14. Воспроизвести данные, фигурирующие в разделах 12, 13 и 14 документа-уведомления.
43. Раздел 15. В момент отгрузки документ о перевозке подписывается и датируется экспортером (или признаваемым в этом качестве торговцем, дилером или брокером, выступающим в качестве экспортера) или, в соответствующих случаях, компетентным органом государства-экспортера, а также, согласно Базельской конвенции, производителем отходов. Некоторые страны могут также требовать, чтобы документ о перевозке препровождался также копиями или оригиналами документа-уведомления, содержащего письменное согласие компетентных органов на перевозку и оговариваемые ими условия.
44. Раздел 16. Заполняется любым лицом, которое участвует в трансграничной перевозке (экспортером или, соответственно, компетентным органом государства-экспортера и импортером, любым компетентным органом, перевозчиком). Это делается в особых случаях, когда согласно национальному законодательству может потребоваться дополнительная информация по конкретному вопросу (например, сведения о порте перевалки груза на другой вид транспорта, число контейнеров и их регистрационные номера или дополнительные свидетельства или печати, удостоверяющие факт одобрения перевозки со стороны компетентных органов).
45. Раздел 17. Заполняется импортером, если им не является объект по удалению или рекуперации отходов и в случае импортера принимает на себя ответственность за отгружаемые отходы по их прибытию в страну импорта.