6. Документ-уведомление необходим для того, чтобы дать компетентной инстанции затрагиваемой страны информацию, в которой она нуждается для оценки приемлемости предлагаемой перевозки отходов. В документе выделена ячейка, в которой компетентная инстанция может подтвердить получение уведомления и, в соответствующем случае, дать согласие в письменном виде на предлагаемую перевозку.
7. Документ о перевозке сопровождает парию отходов на всем протяжении перевозки от источника до прибытия на место удаления или рекуперации в другой стране. Каждое лицо, которое берет на себя ответственность за трансграничную перевозку, расписывается в документе о перевозке либо в момент доставки, либо в момент получения перевозимых отходов. В документе выделена ячейка для внесения подробной информации обо всех перевозчиках партии. В документе о перевозке предусмотрена также ячейка для регистрации момента прохождения партии отходов через таможенные пункты во всех задействованных странах. Хотя строгое соблюдение таких процедур не требуется в соответствии с применимыми международными нормативными актами, национальное законодательство некоторых стран предусматривает следование таким процедурам, а также представления информации, обеспечивающей должный контроль за перемещением груза. В заключение, следует указать, что документ также предназначен для использования представителем соответствующего объекта по удалению или рекуперации отходов, который удостоверяет факт получения отходов и факт завершения операции по их удалению или рекуперации.