По результатам аккредитации комиссия оформляет заключение и передает его в аккредитующий орган.
Заключение о проведении аккредитации органа по оценке риска должно содержать заключения по каждому пункту программы, общую оценку соответствия органа по оценке риска критериям аккредитации и рекомендации о возможности выдачи аттестата аккредитации. В заключении следует указать все выявленные несоответствия, которые необходимо устранить для удовлетворения всех критериев аккредитации.
Копия заключения комиссии должна быть направлена органу по оценке риска, который может представить свои замечания и, в необходимых случаях, сообщить о проведенных мероприятиях по устранению выявленных недостатков или о планировании таких мероприятий в течение определенного срока.
Органу по оценке риска должно быть предложено разработать конкретные меры для устранения выявленных несоответствий. В зависимости от значимости и трудоемкости реализации мероприятий комиссия принимает решение о способе проверки выполнения мероприятий, о чем дополнительно указывают в заключении.
Если орган по оценке риска имеет подразделения, находящиеся на другой территории, эти подразделения должны пройти аккредитацию в полном объеме.
8.7. Анализ материалов, связанных с аккредитацией, и принятие решения об аккредитации
Аккредитующий орган должен рассмотреть и провести анализ заявки, информации, полученной от заявителя и собранной при экспертизе и в процессе аккредитации, результатов опытной оценки риска, заключения комиссии, замечаний со стороны органа по оценке риска по заключению комиссии, документов, подтверждающих выполнение мероприятий по устранению выявленных несоответствий (при их наличии), заключения Экспертного совета, а также всей другой информации, полученной в связи с аккредитацией, представленной ведущим экспертом.
Рассмотрение предварительных результатов аккредитации проводится на заседании Экспертного совета. По итогам заслушивания и обсуждения готовится заключение совета, которое представляется руководителю аккредитующего органа.
Целью данного рассмотрения является оценка соответствия органа по оценке риска критериям аккредитации и возможным дополнительным критериям.
На основе проведенного анализа аккредитующий орган принимает решение об аккредитации органа по оценке риска или об отказе в ней. Общая политика и процесс принятия решения должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 51000.2-95.
Аккредитация может быть ограничена по времени и связана с определенными условиями. В необходимых случаях решение, связанное с отказом в аккредитации или с ограничением области ее действия, может быть принято по результатам заслушивания полномочного представителя органа по оценке риска.
8.8. Оформление и выдача аттестата аккредитации
При положительном решении аккредитующий орган:
- оформляет, регистрирует и выдает органу по оценке риска аттестат аккредитации с приложением к нему области аккредитации. В аттестате аккредитации устанавливают срок его действия, но не более 5 лет;
- подписывает договор с органом по оценке риска, определяющий его взаимоотношения с ним, а также подписывает другие документы, установленные в системе аккредитации.
При отрицательном результате аккредитующий орган направляет заявителю письмо с мотивированным отказом в аккредитации.