6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих Минстроя России, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минстроя России, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минстрою России учреждений и иных организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минстрою России учреждений и иных организаций, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих:
6.1.1. персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу государственных служащих Минстроя России (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в кадровом подразделении Минстроя России в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Минстроя России или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
6.1.2. персональные данные, содержащиеся в личных делах государственных служащих Минстроя России и руководителей подведомственных Минстрою учреждений и иных организаций, а также личных карточках государственных служащих Минстроя России, хранятся в кадровом подразделении Минстроя России в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Минстроя России или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
6.1.3. персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи государственных служащих Минстроя России, подлежат хранению в течение двух лет в кадровом подразделении Минстроя России с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Минстроя России или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
6.1.4. персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях государственных служащих Минстроя России, подлежат хранению в кадровом подразделении Минстроя России в течение пяти лет с последующим уничтожением.
6.1.5. персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной службы в Минстрое России, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровом подразделении Минстроя России в течение трех лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
6.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Минстрой России в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
6.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Минстрой России лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.
6.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением Минстроем России государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Минстроя России, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Минстроя России.
6.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
6.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.
6.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Минстроя России.
6.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационную систему персональных данных Минстроя России, указанную в пункте 5.1 настоящего Положения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.