Пример расчета численности работников бухгалтерской службы
Примечание:
1. Расчет численности бухгалтеров, счетоводов и кассиров производится исходя из трудоемкости работ, выполняемых в течение года.
2. Для работ, которые выполняются с использованием услуг ВЦ (АСУ), берутся нормы времени из II нормативной части сборника.
Индекс нормы | Вид выполняемой работы | Единица измерения | Объем работы | Норма времени на единицу изме- | Норма- | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
Раздел I. Учет основных средств | ||||||
1.1.1 | Учет наличия основных средств в связи с инвентаризацией | инвентарн. карточка | 1383 | 0,161 | 223,47 | |
Табл. N 2 | 1. Учет движения основных средств | оборотн. ведомость | 12 | 4,5 | 54,0 | |
Табл. N 2 | 2. Учет ремонта основных средств | ведомость по учету кап. рем. | 12 | 4,7 | 56,4 | |
Табл. N 1 | 3. Учет амортизационных отчислений и износа основных средств | оборотн. ведомость по износу осн. средств | 12 | 2,7 | 32,4 | |
Табл. N 2 | 4. Учет движения амортизационных отчислений | ведомость по учету движения амортиз. отчислений | 12 | 1,3 | 15,6 | |
Табл. N 2 | 5. Учет амортизационного фонда | ведомость по учету амортиз. фонда | 12 | 3,2 | 38,4 | |
Нормативная суммарная трудоемкость по разделу составляет: 420,27. | ||||||
Ненормируемые процессы составляют 10%. | ||||||
Таким образом, трудоемкость равна: | ||||||
=466,97 час, где | ||||||
- процент, показывающий долю суммарной трудоемкости по видам работ, охваченных типовыми нормами, в общей трудоемкости работ (100% - 10% = 90%). | ||||||
Следовательно, явочная численность (Ч) равняется: | ||||||
= 0,27 чел., где | ||||||
Раздел II. Учет производственных запасов | |||||
Табл. N 1 | 6. Учет поступления сырья и материалов | ведомость учета сырья и материала | 144 | 10,1 | 1454,4 |
Табл. N 1 | 7. Учет отпуска сырья и материалов | журнал учета сырья и материалов | 144 | 8,7 | 1252,8 |
Табл. N 8 | 8. Учет движения тары | ведомость по учету движения тары | 12 | 6,6 | 79,2 |
Табл. N 1 | 9. Учет движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, топлива, инструмента, запчастей | журнал соотв. формы | 12 | 16,2 | 194,4 |
Табл. N 2 | 10. Учет отпуска материальных ценностей сторонним организациям | ведомость по учету отпуска матер. ценностей сторон. организациям | 144 | 6,4 | 921,6 |
Табл. N 4 | 11. Учет спецодежды и хозинвентаря в эксплуатации | ведомость (журнал) соотв. формы | 12 | 6,4 | 76,8 |
Табл. N 1 | 12. Учет материальных ценностей на балансовых счетах | ведомость (журнал) соотв. формы | 12 | 16,2 | 194,4 |
Табл. N 4 | 13. Проведенная инвентаризация материальных ценностей | ведомость соотв. формы | 12 | 16,9 | 202,8 |
1.2.9 | Оформление доверенности | 1 доверенность | 1200 | 0,105 | 126,0 |
Нормируемая суммарная трудоемкость по разделу составляет: 4502,4 час. | |||||
Ненормируемые процессы составляют 10%. | |||||
Таким образом, трудоемкость равна: | |||||
=5002,67 час., где | |||||
- процент, показывающий долю суммарной трудоемкости по видам работ, охваченных типовыми нормами, в общей трудоемкости работ (100% - 10% = 90%). | |||||
Следовательно, явочная численность (Ч) равняется: | |||||
==2,88 чел., где | |||||
- полезный фонд рабочего времени. |
Раздел III. Учет труда и заработной платы | |||||
Табл. N 58 | Начисление заработной платы рабочим- | начисление 1 рабочему- | 3588 | 0,166 | 595,61 |
Табл. N 58 2.3.2 | Начисление заработной платы рабочим- | начисление 1 рабочему- | 2976 | 0,057 | 169,63 |
Табл. N 58 2.3.3 | Начисление аванса | начисление 1 работающему | 5400 | 0,032 | 172,8 |
Табл. N 58 2.3.4 | Учет премий рабочих и служащих | учет премии 1 работающего | 6804 | 0,033 | 224,53 |
Табл. N 58 2.3.5 | Начисление вознаграждения за выслугу лет, по итогам года; начисление резерва премии | начисление 1 работающему | 567 | 0,018 | 10,21 |
Табл. N 58 2.3.6 | Расчет оплаты отпусков | расчет 1 работающему | 567 | 0,195 | 110,57 |
Табл. N 58 2.3.7 | Расчет доплат | расчет 1 работающему | 3579 | 0,066 | 236,21 |
Табл. N 58 2.3.8 | Расчет оплаты листков нетрудо- | расчет 1 листка нетрудо- | 525 | 0,140 | 73,5 |
Табл. N 58 2.3.9 | Учет удержаний налогов из заработной платы | 1 удержание | 6840 | 0,039 | 266,76 |
Табл. N 58 2.3.10 | Учет удержаний по индивидуальному страхованию, профвзносам, квартплате, коммунальным услугам, перечислениям в Сбербанк, начислению пособия малообеспеченным семьям и по уходу за ребенком, погашению ссуд | 1 удержание | 6840 | 0,053 | 362,52 |
Табл. N 58 2.3.11 | Учет удержаний по кредитным обязательствам- | 1 удержание | 383 | 0,072 | 27,58 |
Табл. N 58 2.3.12 | Учет удержаний по исполнительным листам | 1 удержание по исполнительному листу | 480 | 0,094 | 45,12 |
Табл. N 58 2.3.13 | Учет выплаты депонированной заработной платы | 1 расходный кассовый ордер | 600 | 0,072 | 43,2 |
Табл. N 15 N 2 | Учет фонда оплаты труда | оформление 1 справки | 12 | 2,7 | 32,4 |
1.3.15 | Оформление пенсий | 1 оформление | 25 | 0,82 | 20, 5 |
1.3.16 | Начисление пенсий | 1 начисление | 25 | 0,192 | 4,8 |
Нормируемая суммарная трудоемкость по разделу составляет: 2395,94 час. | |||||
Ненормируемые процессы составляют 10%. | |||||
Таким образом, трудоемкость равна: | |||||
=2662,16 час., где | |||||
- процент, показывающий долю суммарной трудоемкости по видам работ, охваченных типовыми нормами трудоемкости работ (100% - 10% = 90%). | |||||
Следовательно, явочная численность (Ч) равняется: | |||||
==1,43 чел., где | |||||
- полезный фонд рабочего времени. |
Раздел IV. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости | |||||
Табл. N 16 N 1 | Учет расхода сырья и материалов на производство по заказам и калькуляционным группам | ведомость движения матер. ценностей | 12 | 4,94 | 59,28 |
Табл. N 17 N 1 | Учет расхода сырья и материалов на производство по элементам затрат в результате группировки по корреспон- | ведомость движения матер. ценностей | 12 | 6,45 | 77,4 |
Табл. N 18 N 11 | Учет расхода заработной платы на производство | журнал соотв. формы | 12 | 3,46 | 41,52 |
Табл. N 19 N 11в | Учет и распределение расходов на содержание и эксплуатацию оборудования | ведомость (журнал) соотв. формы | 12 | 5,14 | 61,68 |
Табл. N 20 N 4в | Учет и распределение цеховых расходов | ведомость (журнал) соотв. формы | 17 | 3,34 | 56,78 |
Табл. N 21 N 4в | Учет и распределение общехозяйственных расходов | ведомость (журнал) соотв. формы | 12 | 3,71 | 44,52 |
1.4.7 | Учет потерь брака | калькуляция изделия | 17 | 1,8 | 30,6 |
Табл. N 22 N 1 | Расчет себестоимости продукции | калькуляция себестоимости продукции | 95 | 11,51 | 1093,45 |
Нормируемая суммарная трудоемкость по разделу составляет: 1465,23 час. | |||||
Ненормируемые процессы составляют 10%. | |||||
Таким образом, трудоемкость равна: | |||||
=1628,03 час., где | |||||
- процент, показывающий долю суммарной трудоемкости по видам работ, охваченных типовыми нормами, в общей трудоемкости работ (100% - 10% = 90%). | |||||
Следовательно, явочная численность (Ч) равняется: | |||||
==0,94 чел., где | |||||
- полезный фонд рабочего времени. |
Раздел V. Учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации | |||||
Табл. 23 N 2 | Учет выпуска готовой продукции | ведомость (журнал) соотв. формы | 12 | 7,98 | 84,96 |
Табл. 24 N 3 | Учет отгруженной продукции | ведомость (журнал) соотв. формы | 12 | 4,64 | 55,68 |
Табл. 25 N 2 | Учет реализации продукции | ведомость (журнал) соотв. формы | 12 | 4,84 | 58,08 |
Табл. 26 N 2в | Учет остатков нереализованной продукции на складах и у покупателей | ведомость (журнал) соотв. формы | 12 | 5,99 | 71,88 |
Табл. 27 N 2 | Составление отчета о выполнении плана по выпуску продукции | 1 отчет | 12 | 4,28 | 51,36 |
Нормируемая суммарная трудоемкость по разделу составляет: 321,96 час. | |||||
Ненормируемые процессы составляют 10%. | |||||
Таким образом, трудоемкость равна: | |||||
= 357,73 час., где | |||||
- процент, показывающий долю суммарной трудоемкости по видам работ, охваченных типовыми нормами, в общей трудоемкости работ (100% - 10% = 90%). | |||||
Следовательно, явочная численность (Ч) равняется: | |||||
==0,21 чел., где | |||||
- полезный фонд рабочего времени. |
Раздел VI. Учет денежных, расчетных и кредитных операций | |||||
Табл. 28 N 3ж | Учет движения денежных средств на банковских счетах | журнал соотв. формы | 12 | 9,76 | 117,12 |
1.6.2 | Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами | 1 карточка по учету расчетов | 210 | 0,6 | 126,0 |
Табл. 29 N 1 | Учет денежных средств в кассе | журнал соотв. формы | 12 | 3,95 | 47,4 |
Табл. 30 N 6 | Учет расходов с подотчетными лицами | журнал соотв. формы | 12 | 2,9 | 34,8 |
1.6.5 | Учет внутриве- | 1 оборотная ведомость | 24 | 33,0 | 792,0 |
1.6.6 | Учет банковских ссуд | 1 оборотная ведомость | 12 | 49,0 | 508,0 |
Табл. 31 N 22 | Учет расчетов с госбюджетом | оборотная ведомость | 12 | 1,36 | 16,32 |
Нормируемая суммарная трудоемкость по разделу составляет: 1721,64 час. | |||||
Ненормируемые процессы составляют 10%. | |||||
Таким образом, трудоемкость равна: | |||||
= 1912,93 час., где | |||||
- процент, показывающий долю суммарной трудоемкости по видам работ, охваченных типовыми нормами, в общей трудоемкости работ (100% - 10% = 90%). | |||||
Следовательно, явочная численность (Ч) равняется: | |||||
==1,10 чел., где | |||||
- полезный фонд рабочего времени. |
Раздел VII. Учет фондов и финансовых результатов | |||||
1.7.1 | Учет уставного фонда | 1 отчет | 1 | 85,0 | 85,0 |
Табл. 32 N 3 | Учет себестоимости реализованной продукции | ведомость учета реализованной продукции | 17 | 3,67 | 62,39 |
Табл. 33 N 2в | Расчет прибыли | 1 расчет прибыли | 12 | 1,64 | 19,68 |
1.7.4 | Учет прибыли (убытков) | составление 1 бухгалт. справки | 12 | 16,5 | 198,0 |
Табл. 34 N 2 | Учет движения фондов экономического стимулирования | журнал соотв. формы | 12 | 4,8 | 57,6 |
1.7.6 | Учет движения спецфондов, целевого финансирования и целевых поступлений | 1 ведомость | 12 | 51,5 | 618,0 |
Нормируемая суммарная трудоемкость по разделу составляет: 1040,67 час. | |||||
Ненормируемые процессы составляют 10%. | |||||
Таким образом, трудоемкость равна: | |||||
= 1156,3 час., где | |||||
- процент, показывающий долю суммарной трудоемкости по видам работ, охваченных типовыми нормами, в общей трудоемкости работ (100% - 10% = 90%). | |||||
Следовательно, явочная численность (Ч) равняется: | |||||
==0,67 чел., где | |||||
- полезный фонд рабочего времени. |
Раздел VIII. Учет кассовых операций | |||||
Табл. 35 N 5 | Оформление платежных документов в банке | 1 оформление | 2300 | 0,4 | 920,0 |
Табл. 3 6 N 9 | Получение денег в банке | 1 получение | 120 | 0,59 | 70,8 |
Табл. 37 N За | Выдача денег раздатчикам | 1 выдача | 240 | 0,34 | 81,6 |
Табл. 38 N 1 | Получение невиданных денег от раздатчиков | 1 получение | 12 | 0,53 | 6,36 |
Табл. 39 N 4 | Выдача денег из кассы | 1 выдача | 12000 | 0,024 | 288,0 |
Табл. 4 0 N 5 | Сдача денег в банк | 1 сдача | 60 | 0,17 | 10,2 |
Табл. 41 N 8 | Получение денег за оплату путевок, коммунальных услуг, услуг работникам предприятия и по квитанциям детских учреждений | 1 получение денег | 400 | 0,244 | 97,6 |
Табл. 4 2 N 1 | Выдача ценных документов | 1 выдача | 2880 | 0,07 | 201,6 |
Табл. 4 3 N 1 | Составление ежедневного кассового отчета | 1 кассовый отчет | 156 | 0,26 | 40,56 |
Нормируемая суммарная трудоемкость по разделу составляет: 1716,72 час. | |||||
Ненормируемые процессы составляют 10%. | |||||
Таким образом, трудоемкость равна: | |||||
= 1907,47 час., где | |||||
- процент, показывающий долю суммарной трудоемкости по видам работ, охваченных типовыми нормами, в общей трудоемкости работ (100% - 10% = 90%). | |||||
Следовательно, явочная численность (Ч) равняется: | |||||
==1,10 чел., где | |||||
- полезный фонд рабочего времени. |