14. При приеме, регистрации и учете уведомлений выделяются следующие процедуры:
прием ГУ МЧС России от заявителей уведомлений;
регистрация ГУ МЧС России уведомлений;
прием ГУ МЧС России заявлений о внесении изменений, предусмотренных пунктом 10 Правил;
учет и ведение ДНД МЧС России Реестра уведомлений;
внесение ДНД МЧС России изменений в Реестр.
15. Прием ГУ МЧС России от заявителей уведомлений.
Основанием для начала процедур по приему уведомлений является поступление в ГУ МЧС России уведомлений заявителей.
При непосредственном представлении уведомления в ГУ МЧС России днем его подачи считается день регистрации уведомления. При направлении уведомления по почте днем его подачи считается день поступления почтового отправления в ГУ МЧС России. При направлении уведомления в виде электронного документа днем его подачи считается день регистрации этого документа в системе электронного документооборота.
Деятельность по приему и регистрации уведомлений закрепляется приказом начальника ГУ МЧС России за соответствующим (соответствующими) должностным лицом (лицами) ГУ МЧС России.
При получении уведомлений должностным лицом ГУ МЧС России, уполномоченным осуществлять прием и регистрацию уведомлений, проверяется форма уведомления на соответствие требованиям, установленным Правилами.
При установлении несоответствия формы уведомления требованиям, предусмотренным Правилами, должностным лицом ГУ МЧС России в день поступления уведомления готовится обоснованный отказ в приеме уведомления с предложениями о необходимости внесения недостающих для регистрации сведений или документов за подписью начальника ГУ МЧС России (его заместителя) или должностного лица ГУ МЧС России, которое может подписывать письменные ответы по заявлениям и обращениям.
При поступлении уведомления, подлежащего в соответствии с Правилами учету иными федеральными органами исполнительной власти, должностное лицо ГУ МЧС России в день поступления уведомления готовит обоснованный отказ в регистрации уведомления, с указанием реквизитов компетентного федерального органа исполнительной власти.
Данный отказ вручается (направляется) заявителю.
Результатом процедуры может быть обоснованный отказ заявителю или переход к процедуре регистрации уведомления ГУ МЧС России.
16. Регистрация ГУ МЧС России уведомлений.
Основанием для начала процедур по регистрации уведомлений ГУ МЧС России является установление соответствия уведомлений, поступивших от заявителя требованиям, предусмотренным Правилами.
Уведомление, соответствующее требованиям установленным Правилами, регистрируется ГУ МЧС России с указанием даты его регистрации и регистрационного номера.
Один экземпляр уведомления остается в ГУ МЧС России, второй - вручается (направляется) заявителю в день его регистрации.
При получении уведомления в виде электронного документа в день его регистрации ответственное должностное лицо ГУ МЧС России, направляет заявителю подтверждение о получении уведомления в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ГУ МЧС России.
Для учета зарегистрированных уведомлений ГУ МЧС России заводится журнал регистрации уведомлений в электронном виде в формате Excel.
Результатом процедуры является вручение (направление) заявителю зарегистрированного уведомления.
17. Учет ДНД МЧС России уведомлений и ведение Реестра.
Основанием для начала процедур по учету уведомлений и ведению Реестра является внесение сведений из зарегистрированных уведомлений в Реестр.
Должностное лицо ДНД МЧС России, ответственное за учет поступивших уведомлений, в течение трех дней со дня получения от РЦ МЧС России обобщенных сведений по зарегистрированным ГУ МЧС России уведомлениям вносит в Реестр следующие сведения:
полное и сокращенное, в том числе фирменное (при наличии), наименование юридического лица, его организационно-правовая форма, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
почтовые адреса места нахождения юридического лица, в том числе его филиалов и представительств, мест фактического осуществления заявленного вида (видов) деятельности, мест фактического осуществления заявленного вида (видов) деятельности индивидуального предпринимателя;
основной государственный регистрационный номер юридического лица или основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;